Секретарь

Делопроизводство, телефонные переговоры, организация рабочего дня генерального директора (встречи, совещания, командировки). Составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора. Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Выполнение поручений генерального директора. Обеспечение рабочего места ген.директора необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями и т.п. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Заказ железнодорожных и авиа билетов, бронирование гостиниц для генерального директора и сотрудников предприятия.

Ведение рабочего дня руководителя. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись генеральному директору. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства. Организация встреч, совещаний, командировок Обработка входящей/исходящей информации, ведение деловой переписки и т.д.

Документирование деятельности совещательных органов предприятия (протоколирование). Оперативно-организационное обслуживание руководства. Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия ведущего специалиста по кадрам). Оформление приказов по общим вопросам и распоряжений. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись директору предприятия. Осуществление контроля исполнения распоряжений и поручений руководства. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) по вопросам текущей деятельности предприятия.

Делопроизводство, телефонные переговоры, координация работы менеджеров фирмы. Ведение деловой переписки. Выполнение обязанностей менеджера по кадрам.