Секретарь, офис-менеджер

Выполнение задач, поставленных руководством, приём входящих и исходящих звонков, учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, устных и письменных сообщений и информации руководству. Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Составление и редактирование деловых писем для руководства. Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Выполнение личных поручений руководства, в том числе оплата счетов, заказ подарков к знаменательным дням, встречи с важными лицами. Курирование работы курьера, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Монтаж медицинской техники в Клинике № 2 ФГБУ ВЦЭРМ им. А.М. Никифорова МЧС России. Организация работы и жизнедеятельности офиса, помощь руководителю в решении текущих вопросов,заказ билетов, бронирование номеров в отелях, регистрация иностранцев, перевод технических документов с немецкого и на немецкий язык, устный перевод, подготовка исполнительной документации, составление отчётов.

Перевод и подготовка документов для таможенного оформления транспортных средств.