Специалист в Управление информационных технологий/помощник руководителя( Газпром нефть )

23 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (Tessa, Приказы, рассылки документов, ведение общей папки УИТАТ).

• Административная поддержка руководителя (организация встреч, подготовка материалов, бронирование переговорных).

• Выполнение поручений руководителя (составление и отправка официальных писем, подготовка презентаций, оформление командировок и составление авансового отчета).

• Помощь в планировании и приобретении нематериальных и материальных ИТ-активов.

• Формирование документов для закупки работ и услуг, заключение договорных отношений, контроль исполнения обязательств.

• Ежемесячное актирование (подписание документов ЭДО).

• Диагностика и оценка функциональности и эффективности систем.

• Контроль исполнения приказа по импортозамещению (взаимодействие со смежными подразделениями для подготовки ответа/отчетности по импортозамещению).

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом.

• Высшее образование.

• Опыт работы с ПК (Word, Excel, СЭД).

• Аналитический склад ума и способность к быстрому обучению.

• Умение планировать и расставлять приоритеты.

• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

• Готовность работать в высоком темпе.

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.

• Комфортный и современный офис.

• Профессиональная команда, интересные задачи.

• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.

• Работа по договору ГПХ от 6-ти месяцев.