Специалист по администрированию офиса в Санкт-Петербурге в компании Б1 (B1)

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "EY (Эрнст энд Янг)"

Компания Б1 ищет опытного административного специалиста, который будет оказывать административную поддержку всем отделам филиала в г. Санкт-Петербург. В нашей команде Вы сможете взять лучшее от работы в департаменте поддержки бизнеса и поможете нам обеспечивать бесперебойную и слаженную работу всех сервисов и функций.

Мы оказываем нашим клиентам полный спектр профессиональных услуг, включая услуги в области ИТ, аудита, налогообложения, права, стратегии, сделок и консалтинга.

В ваши обязанности будет входить:

• Организация хранения оборудования, канцелярии и прочих материалов, а также поддержание постоянного уровня их запасов. Выдача канцелярии и расходных материалов сотрудникам офиса.
• Проведение ремонтных работ собственными силами или силами сторонних организаций. Взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя.
• Помощь сотрудникам в осуществлении работ на оборудовании копи-центра (ламининирование и брошюровка документов).
• Расстановка мебели и организация рабочих мест (стулья, канцелярия, кейтеринг) для проведения мероприятий.
• Организация процесса закупок и осуществление внутрифирменных процедур оплаты заказов.
• Организация процедур по контролю обеспечения безопасности: регистрация пропусков и выдача их новым сотрудникам, организация доступа в здание для посетителей офиса.

Образование и опыт:

• Высшее образование
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
• Знание компьютерных программ MS Office на уровне пользователя (знание Lotus Notes приветствуется)
• Английский язык (базовый уровень)

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день, работа только из офиса
• Конкурентный уровень фиксированной заработной платы, медицинская страховка, отпуск 25 рабочих дней.