Секретарь руководителя( СПБ ГБУ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЕ И ДЕТЯМ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА )

28 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "СПБ ГБУ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЕ И ДЕТЯМ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА"

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Регистрация входящих документов;

• Организация доставки документов исполнителям;

• Ведение базы данных документов организации;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в - соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Контроль исполнения документов в организации;

• Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;

• Подготовка проекта служебного задания руководителя;

• Подготовка документов;

• Организация личного приема посетителей руководителем;

• Организация приема деловых партнеров в офисе;

• Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе

Требования:

• Высшее образование/Среднее профессиональное образование
• Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

Условия:

• 5/2 с 09.00 до 18.00
• отпуск 28 календарных дней