Секретарь-референт/офис-менеджер

05 Ноября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Атриум"

Обязанности:

• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.
• Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.
• Учет и хранение приказов и распоряжений.
• Чай/кофе ген. директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей.
• Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов.
• Выполнение частных поручений генерального директора в рамках выписанной доверенности.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование.
• Word, Excel, 1С: Документооборот, Фотошоп (при наличии).
• Навыки деловой переписки, ведение архива документов, грамотная письменная и устная речь.
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

Условия:

• Своевременные выплаты заработной платы.
• Оформление с первого рабочего дня.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00.
• Современный офис в шаговой доступности от м. Горьковская.
• Дружный коллектив, интересная работа, приобретение нового опыта, развитие.