Секретарь-делопроизводитель (в архиве)

27 Сентября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Вента-Строй"

Необходимые знания:

Схемы документооборота.
Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
Типовые сроки исполнения документов.
Правила документационного обеспечения деятельности организации.
Виды документов, их назначение.
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.

Чем предстоит заниматься:

Ведение документооборота компании:

учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов;-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;-ведение электронной базы документов;-систематизация документов.-обеспечение сохранности и защиты документов организации.
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
По необходимости осуществление отправки и получение письменной корреспонденции компании через Почту России.
Коммуникации с курьерскими службами (заказ канцелярских товаров, воды);
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Составлять приказы и распоряжения руководителя.
Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Выполнять поручения руководителя.
Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Для успешной работы в должности необходимы:

Образование среднеe профессиональное/высшее;
Знание MS Office, Excel, знание оргтехники;
Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность;
Опыт работы от 6 месяцев и более по профилю (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя);
Деловые качества: активная жизненная позиция, позитивный настрой, развитые коммуникативные навыки, трудолюбие, пунктуальность.
Плюсы быть в команде Вента-Строй:
Стабильное развитие компании более 26 лет, на строительном рынке с 1998 года
График работы 5/2: пн-чт с 8-15 до 17-00, пт 8-15 до 16-00 с перерывом на обед (30 мин)
Справедливая оплата труда
Оформление по ТК РФ
Собственная парковка, тренажерный зал