Помощник руководителя с функциями делопроизводителя

29 Октября

от 69 000 до 80 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Строй Система Технологии"

Здравствуйте, мой будущий помощник!

Меня зовут Вячеслав Александрович, я технический директор компании “Строй Система Технологии”, и я приветствую Вас на странице этой вакансии.

В данный момент я нахожусь в поисках помощника с функциями делопроизводителя, который поможет высвободить ресурс и прийти к системности, а также поможет с выполнением организационных задач. Основная его функция – освободить руководителя от микроменеджмента. Организовывать личные поручения и инициативы компании.

Эта вакансия для Вас, если:

1. У Вас есть опыт работы помощником и Вы хотите развиваться в профессии;

2. Вы можете привнести свою чёткость и системность в реализацию новых проектов;

3. Вы активны и легки на подъём, умеете самоорганизоваться в процессе работы и "распаковывать" задачи;

4. Вы работаете системно, знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось;

5. Вы любите выполнять нестандартные задачи, на которых можете прокачаться и получить новый опыт, не боитесь сталкиваться с чем-то нестандартным.

Основные задачи:

Основной упор в задачах будет именно на правовой деятельности, но нам важно, чтобы Вы могли координировать и личные задачи.

1. Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в Битрикс и напоминать, если что-то забывается;
2. Организовывать встречи с командой или с заказчиками, подготавливать их (тема, повестка, статусы, основные тезисы), фиксировать ключевые моменты на встречах и передавать в работу руководителю или команде;
3. Разработка и оформление договоров:
   - Составление, редактирование и согласование договорных документов с партнерами, поставщиками и клиентами.
   - Организация и поддержание актуальности базы данных договоров.
   - Контроль сроков исполнения обязательств по договорам и своевременное обновление документов.
   - Взаимодействие с юридическим отделом, финансовым отделом и другими подразделениями для обеспечения эффективного договорного процесса.
   - Взаимодействие с контрагентами для уточнения условий и решения возникающих вопросов.;
4. Описывать и готовить положения и отчёты по запросу руководителя;
5. Помогать с логистикой в командировках (travel-поддержка). Командировки только по России, нужно помогать с покупкой билетов, бронировать отели и т.д.;
6. Выполнять личные поручения (найти / заказать / забрать / поздравить/ организовать и т.д.);

Какие навыки мы ценим:

1. Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), желателен опыт работы в CRM системах;

2. Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания;

3. Готовность задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат Вашей работы;

4. Наличие опыта работы помощником руководителя, секретарём;

Что мы предлагаем:

1. Работа в офисе в 15 мин. ходьбы от м. Кировский завод

2. График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00

3. Оформление по ТК РФ;

4. Итоговая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;

5. Система нематериальной мотивации: ДМС, фитнес, корпоративное питание (на Ваш выбор) после 6 мес. работы.

Если Вы дочитали до конца, Вы уже крутой кандидат! Если Вам понравились наши условия и задачи на должности помощника руководителя, смело откликайтесь. Отклик начните со слов: "Я точно вам подхожу, потому что...." и опишите три ключевых тезиса, почему нам стоит взять именно Вас. В приоритете будут рассматриваться отклики с сопроводительным письмом.