Офис-менеджер / помощник руководителя( Технотрейд )

29 Октября

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Технотрейд"

Плавный ввод в должность офис-менеджера. Начиная с помощника офис-менеджера до полного замещения с декабря.

На данном этапе работы не много. В вакансии указан полный список обязанностей с декабря.

Обязанности:

  • Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
  • Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике).
  • Работа с курьерскими службами с почтой России.
  • Контроль оплат по услугам почты России, курьеров, интернет, аренда.
  • Административная поддержка отдела продаж:
  • организация и обустройство новых сотрудников: коммуникация с отделами для настройки рабочих мест и учетных записей, ключей доступа.
  • работа с некоторыми текущими документами (счета, договоры): подпись, распределение соблюдение реестров документов;
  • выполнение поручений руководителя по работе с контрагентами, тендерами а так же иных поручений, таких поиск в интернете, проведение анализа информации и т.п). Работа в Эксель и других офисных программах по запросу руководителя.
  • Travel-поддержка. Покупка билетов, бронирование по необходимости.
  • Административная поддержка бухгалтерского и кадрового отдела:
  • получение подписей от сотрудников компании на приказы и прочие кадровые документы.
  • Немного работы в 1С8 торговля и склад, внесение отметок о наличии документа и возможно внесение документов.

Условия:

  • офис в 5 минутах от м.Чкаловская; график с 10-18 часов (гибкий, лояльный), 5/2
  • ЗП: оклад от 60000 рублей (обсуждается) Премии по результатам.
  • Оформление по ТК РФ на постоянную работу.
  • Возможность развития и роста - обязательно.


Требования:

  • Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать.
  • Опыт работы с документами обязательно, внимательность.
  • Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу
  • Владение office- программами: Word, Excel, e-mail, остальному научим

Похожие вакансии

23 Октября

Менеджер банка/Курьер по доставке банковских карт ВТБ

Санкт-Петербург

от 120 000 руб.

Компания "Финансовые продажи и сервис" Наша вакансия: Торговый представитель банка/выездной менеджер, который осуществляет доставку банковских...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Помощник руководителя команды по развитию отношений с клиентами

Санкт-Петербург

от 80 000 до 130 000 руб.

Компания "WINFORT" Уважаемые соискатели, просьба объективно оценить свои возможности и присылать отклики при условии готовности зарабатывать от...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Бизнес-помощник руководителя

Санкт-Петербург

от 70 000 руб.

Компания "Zet-Avto" Что нужно будет делать. Обязанности: Выполнений всех поручений руководителя – задачи будут разноплановые, но все...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Помощник генерального директора/Секретарь

Санкт-Петербург

Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области" Обязанности: Организация работы с документами в приемной...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Помощник/ассистент CEO

Санкт-Петербург

от 100 000 руб.

Компания "Петровский автоцентр" В резюме обязательно указывайте район проживания и уровень ожидаемого дохода, а также укажите Ваши личные...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: