Бизнес-ассистент/помощник руководителя музыкально-продюсерского центра

от 80 000 до 200 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)"

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Илья, я являюсь руководителем музыкально-продюсерского центра в Санкт-Петербурге!

Мы создаем музыкальные коллективы, а точнее кавер-группы!
Свой путь предпринимателя я начал в 2011 году, сначала открыл 4 школы по английскому языку, и добился хороших результатов.Но с течением времени решил заняться продюсированием, так как музыкальное творчество является неотъемлемой частью моей жизни.
Совместно с моим братом-близнецом, который также является моим партнером в бизнесе, мы начали построение нашей команды.
И за 7 лет мы достигли весьма неплохих результатов, приведу несколько примеров:

• True Party Band - победитель Spb Wed awards 2020 (Лучшая кавер-группа в России), победители Wedding Awards Russia 2020 (Лучшая кавер-группа в России)

• Рви Баян - победитель Wedding Awards 2022 Северо-Запад (Лучшая кавер-группа в Санкт-Петербурге)

• Немодные - 3 года подряд финалисты Wedding Awards Russia (2020/2021/2022 и победитель Wedding Awards Russia 2023  (Лучшая кавер-группа в России)

Помимо этого, мы по праву считаемся самыми востребованными музыкальными коллективами в Российской Федерации. За 8 лет работы мы организовали уже больше 6000 выступлений, а только в 2023 году мы организовали 1016 мероприятий. На данный момент, в 2024 году мы провели уже 1150 концертов , и не собираемся на этом останавливаться!

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается: в умении вдохновлять людей и достигать крутых результатов, а также в командообразовании и продажах, на данный момент в коллективе, который мы создали работают 68 сотрудников

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Институт семьи: я считаю, что семья- это главные ресурс в жизни, который дает нам силы идти и развиваться

• Преданность: если мы по-настоящему будем преданы тому, чем занимаемся, то карьерный рост и отличные результаты не заставят себя долго ждать

• Интеллигентность: в нашей команде царит дружеская атмосфера, взаимное уважение к друг другу и воспитанность, благодаря этому мы являемся большим сплоченным коллективом, который с уверенностью достигает больших высот

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего Бизнес-ассистента, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Цели компании: вырасти минимум в 3 раза до конца 2025 года, запуск музыкально-продюсерского центра в Москве, а также развивать второе направление (создание event-площадок) и открыть бизнес в Москве и Дубай.

Чтобы цели моей компании достигались, мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который сможет освободить мое личное время и наладить все процессы в компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, можешь предугадать сразу несколько векторов решения задачи

• Тайм-менеджмент- это одна из твоих сильных сторон, ты эффективно планируешь и грамотно распределяешь свое время

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Коммуникабельный, легко находишь общий язык с разными людьми, умеешь слушать и ясно и убедительно выражать свои мысли

• Жесткий, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь. Не любишь, когда задачи выполняются “спустя рукава”

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: ведешь себя как несамостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : “не получилось”, ленишься, не любишь системность и в твоем календаре и документах всегда все хаотично и по настроению. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в большой и быстро развивающейся компании с огромным потенциалом

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Возможность карьерного роста до руководящих должностей, рост заработной платы

• Молодой, дружный и заряженный коллектив, который всегда поддержит и поможет в трудную минуту

• Начнешь разбираться в eventе и музыкальной сфере, различных трендах на профессиональном уровне

• Участие в ярких, интересных и масштабных мероприятиях

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя (внедрение таск-менеджера)

• Организация и напоминание о всех планах, задачах, встречах и мероприятиях

• Систематизация бизнеса (написание регламентов и инструкций)

• Коммуникация с сотрудниками (контроль исполнения задач и контроль дедлайнов, постановка задач)

• Прохождение обучений и фиксация всей информации

• Личные задачи ( 10-15%)- тревел-поддержка, бронирование билетов и отелей, помощь в личных делах, контроль домашнего персонала

• Поиск и работа с подрядчиками

• Организация мероприятий, продюсирование съемок

• Первичный HR-функционал (поиск и найм домашнего персонала по необходимости)

• Ведение социальных сетей (настройка и поддержание в актуальном состоянии)

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Владеешь тайм-менеджментом на высоком уровне

• Знаешь программы, Google doc, Excel, PowerPoint и остальные офисные программы, фото и видео-редакторы ( Figma, Photoshop)

• Владеешь сервисами искусственного интеллекта и CRM-системой amoCRM

• Искренне интересуешься и любишь музыку, следишь за трендами в этом направлении

• Опыт работы бизнес-ассистентом

• Будет плюсом, если: есть машина или просто водительские права

Что по условиям:

• Работа в офисе, адрес: Морская набережная 39, корпус 3.

• График работы 5/2 с 10.00-19.00, суббота и воскресенье- выходной

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц)- 80.000р, после успешного прохождения испытательного срока-90.000р

• При карьерном росте до руководящих должностей, заработная плата составляет от 100.000р и выше

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ильей и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя