Офис-менеджер( Ирма консалт )

23 Ноября

от 75 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ирма консалт"

Строительная генподрядная организация приглашает компетентного Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (офис до 20 чел)
• Ведение документооборота организации в электронном и печатном виде
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки с контрагентами
• Помощь в регистрации на электронных площадках
• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча посетителей
• Поиск дополнительной информации
• Организация поездок руководства и сотрудников

Требования:

• Грамотный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С - желательно)
• Опыт работы от 1 года в качестве офис-менеджера, помощника директора, секретаря в строительной сфере
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Образование не ниже средне-специального
• Опыт работы с орг.техникой
• Обязательно: пунктуальность, доброжелательность, опрятность.

Условия:

• Комфортный офис класса А
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• З/пл. 80 000 руб. на руки
• График работы: с 9.00 до 18.00