Офис-менеджер / секретарь / администратор (м. Ладожская)

Компания "BARONA"

Обязанности:

• Прием/отправка документации (Почта РФ, курьерская служба), электронных сообщений;

• Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов: своевременная закупка продуктов, канцтоваров, инвентаря, контроль за состоянием и чистотой кофемашины, организация угощения для гостей, с последующим мытьем посуды;

• Оформление и регистрация документов, внутренний документооборот;

• Составление отчета по средствам, полученным в подотчет;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам передачи и получения документов;

• Поддержка и помощь структурным подразделениям компании; участие в различных проектах, Оранж ТВ и т.д.;

• Заказ и бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц;

• Выполнение поручений руководителя;

• Прием и частичное сопровождение посетителей, возможно в том числе иностранных;

• Подготовка корпоративных мероприятий, в т.ч. заключение договоров, организация доставки, кейтеринга, трансфера и т.д.;

• Закупка подарков сотрудникам и клиентам, детям сотрудников, документальное оформление выдачи подарков, организация конкурсов;

• Работа в учетной системе компании в части заведения заказов на покупку и заявок Росинка и прочие поставщики по поручению руководителей подразделений).

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Уровень английского языка: Upper Intermediate;
• Внимательность, аккуратность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации.

Условия:

• Заработная плата полностью белая: оклад 66 000 р. на руки (после вычета налогов);

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00, работа в офисе;

• ДМС;

• Профессиональное развитие, в дальнейшем по результатам работы и

  личным компетенциям возможен перевод в другой отдел;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в штат компании.