Офис-менеджер (в архиве)

29 Ноября

от 43 000 руб.

Jobcart.ru

Вакансия компании ООО "ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ГРУППА "КВАДРА"

Полиграфическая компания. Издательство в Санкт Петербурге. Занимается выпуском различной полиграфической продукции: календари, раскраски, открытки, конверты для денег, брошюры, наклейки, блокноты, закладки, значки и т.п.

Обязанности:

- Работа с документацией: прием, отправка, оформление, подготовка договоров, ведение реестра;
- Работа в 1С, отчеты в XL;
- Контроль за соблюдением порядка в офисе;
- Организация встреч, переговоров и отчетности;
- Контроль за состоянием техники и ее ремонт;
- Прием и переадресация входящих звонков;
- Организация командировок и бронирование гостиниц;
- Контроль работы курьеров и водителей.

Требования:

- Опыт работы в должности офис-менеджера - будет вашим преимуществом. Также рассматриваются кандидаты без опыта;
- Знание офисных программ (MS Office);
- Грамотная речь, уверенное владение деловым языком;
- Коммуникабельность и умение находить общий язык с клиентами и коллегами;
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

- Офис расположен в центре города, удобная транспортная доступность;
- Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
- Режим работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Стабильная заработная плата, в зависимости от квалификации;
- Дружный коллектив профессионалов.

Предпочтительный способ связи эл. почта. Ждем ваших резюме!