Делопроизводитель/секретарь руководителя (в архиве)

01 Декабря

от 40 000 руб.

Нахимовское военно-морское училище

Требования:
среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена 

или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Обязанности:
обеспечение деятельности руководителя (планирование командировок, служебные поручения по организации встреч посетителей и т.п.);

осуществляет регистрацию входящих (исходящих) служебных документов;

осуществляет работу (получение, отправка, контроль соблюдения обязательных требований) с использованием электронной почты НВМУ;

осуществляет работу (получение, отправка, контроль соблюдения обязательных требований) с использованием электронной почты НВМУ;

осуществляет работу (получение, отправка, контроль соблюдения обязательных требований) с использованием электронной почты службы делопроизводства НВМУ;

осуществляет получение (рассылку) запросов, поступивших с формы «Задать вопрос» официального сайта НВМУ;

осуществляет доклад служебных документов начальнику училища;

осуществляет доведение (рассылку) служебных документов до исполнителей в соответствии с резолюцией начальника училища;

осуществляет работу с использованием факсимильной связи НВМУ;

осуществляет запись на личный приём к начальнику училища, а также регистрацию посетителей;

осуществляет контроль за соблюдения общих сроков исполнения служебных документов (за исключением служебных документов, поставленных на контроль начальником училища);

осуществляет работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой.

Условия работы:
пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней по скользящему графику,

не более 40 часов в неделю

с 09.00 до 18.00 

(перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00)