Делопроизводитель (помощник руководителя) (в архиве)

07 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "РосКапСтрой"

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Рассмотрение и сортировка документов;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Регистрация входящих документов и организация доставки документов исполнителям;

• Ведение базы данных документов – соглашений, договоров, контрактов;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Контроль исполнения документов в ОП, хранение документов;

• Выполнение поручений руководителя;

• Организация совещаний;
• Подготовка деловых писем, поздравлений;
• ТRAVEL-сопровождение руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 3-лет;
• знание основ деловой этики и корпоративной культуры, грамотная письменная и устная речь;
• навыки работы с нормативными актами и служебными документами;
• уверенный пользователь ПК, умение пользоваться офисной техникой;
• пунктуальность, аккуратность в деталях, внимательность, исполнительность;

Условия:

• Работа в офисе по адресу: г.Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 160
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00; Пт с 9.00 по 16:45 (выходные суббота, воскресенье);
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
• Белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Комфортные условия труда.