Бизнес-ассистент

10 Ноября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Arbore"

Столярная мастерская ARBORE занимается изготовлением и продажей эксклюзивной мебели и деталей интерьера по индивидуальному проекту из различных пород дерева.

Наши работы - произведения искусства из дерева, наш коллектив - творческая команда профессионалов. Мы притягиваем творческих и активных людей, например, наши постоянные клиенты - ESTEL (салоны красоты, офисы, академии и студии), Fitness House, Императорский фарфоровый Завод.

Мы расширяемся и ищем в свою команду Бизнес-ассистента для постоянного сотрудничества.

Бизнес-ассистент это самая перспективная должность и самый короткий путь к руководящим позициям. Нужно быть не простым офисным работником, но "универсальным солдатом", готовым помочь в любом важном для бизнеса деле.

Что нужно делать:

• Вести протокол совещаний с сотрудниками, фиксировать принятые решения и идеи
• Контролировать выполнение поставленных на совещании задач – получать обратную связь от исполнителей и вовремя передавать Директору
• Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить внутренние отчётные таблицы для компании
• Искать и контролировать работу подрядчиков для компании. Подписывать акты и принимать работу после выполнения
• Общаться с партнёрами и клиентами по организационным вопросам, без продаж
• Travel поддержка руководителя – авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
• Помогать на первом этапе подбора сотрудников (рассылать анкеты, звонить соискателям, приглашать на собеседование с руководителем). Запускать новых сотрудников в работу
• В целом, Вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании
• Вести все задачи в онлайн-задачнике YouGile, для прозрачности и систематизации работы
• Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы
• Техническое обеспечение – создавать почты и Telegram каналы, организовывать доступ, подключать SIM-карты и т.д.

Кого мы ищем:

• Ценителя командной и продуктивной работы в офисе по графику 5/2 с 9.00 до 18.00
• Проактивного человека, готового браться за новые задачи
• Ответственного человека, умеющего доводить начатое до конца
• Человек с опытом работы на должностях: бизнес-ассистент, аналитик, SMM-менеджер, проджект-менеджер, ассистент маркетолога, помощник руководителя.

Мы предлагаем:

• Доход от 80 000 с перспективой роста

Первое время (2-3 месяца) от 80 000, затем оклад + kpi или оклад + % от дохода бизнеса.

• Уютный и стильный офис при производстве (только что закончили ремонт по собственному дизайн-проекту)
• Активный и вовлечённый в развитие бизнеса Руководитель, открытый к новым идеям
• Подарки на День Рождения
• Насыщенная корпоративная жизнь: совместные походы на выставки, в музеи, рестораны
• Скидки на продукцию наших партнёров
• Обучение: курсы и посещение мероприятий, выставок и конференций за счёт компании
• Кофе, чай, печенье
• В команде мы уважаем и поддерживаем друг друга, это находит отражение в нашей корпоративной культуре. Руководители принципиально не повышают голос на подчинённых.

Как стать частью команды?

Разговор с HR -> Собеседование по ZOOM -> Тест на потенциал ->

-> Встреча с Директором -> Мы коллеги

Если Вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, смело откликайтесь. Звоните в рабочее время, пишите!