Административный менеджер / Старший офис - менеджер (в архиве)

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Финэкип"

FINNTRAIL - успешная международная компания с сильной позицией на рынке, узнаваемым брендом и большими планами на будущее.
Уже более 10 лет мы создаем лучшую экипировку для бездорожья, рыбалки, езды на снегоходе и активного отдыха на природе.
Присоединяйся к нашей дружной, энергичной и амбициозной команде!
Что предлагаем:
  • Работу в стабильной международной компании
  • Все инструменты для достижения результатов
  • Поддержку и обучение со стороны руководителей!
Чем нужно будет заниматься:
  • Управление подразделением:
    - Планирование, координация и организация качественной работы сотрудников и подрядчиков
    - Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности
    - Участие в подборе и найме сотрудников
  • Обслуживание офиса:
    - Бесперебойное обеспечение сотрудников всем необходимым
    - Учёт всех офисных ТМЦ
    - Организация и контроль всех возможных ремонтных работ в офисе
    - Обеспечение бесперебойности работы отдела (взаимозаменяемости сотрудников)
  • Бюджетирование и финансовая отчетность:
    - Учёт расходных материалов и управление бюджетом для офисных нужд
    - Финансовый анализ, оптимизация расходов, ежемесячная отчётность
    - Проведение и контроль ежемесячных платежей
    - Планирование бюджета
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра:
    - Организация документооборота
    - Согласованность действий
    - Обеспечение соответствия норм и требований по эксплуатации помещений
  • Обеспечение офиса:
    - Ведение договорной работы с поставщиками и подрядчиками
    - Организация закупок офисных продуктов, принадлежностей и оборудования
  • Организация чистоты офиса:
    - Понимание стандартов чистоты и гигиены
    - Поддержание чистоты помещений в течении дня (посудомоечная машина, кухня)
    - Обеспечение и контроль качества уборки в офисных помещениях
  • Отчётность:
    - Еженедельное, ежемесячное и ежегодное планирование работ отдела
    - Системная отчётность по проделанным работам
    - Ведение учёта остатков офисных ТМЦ
  • Travel-поддержка:
    - Визовое сопровождение
    - Организация командировок под ключ
    - Организация курьерских доставок по ключ
  • Проектные задачи:
    - Управление проектами по улучшению офисных условий, включая реализацию проектов по модернизации офисного пространства
Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь:
  • Релевантный опыт работы от 1 года
  • Опыт управления сотрудниками клининга и офис-менеджером
  • Опыт успешного взаимодействия с администрацией БЦ
  • Опыт составления отчётности и планирования бюджета
  • Уверенные знания Excel
Условия работы:
  • Официальное трудоустройство и конкурентный уровень дохода
  • Профессиональный рост и развитие по итогам Performance Review
  • Комфортное рабочее место в крутом офисе
  • Современный ноутбук
И еще для Вас мы подготовили:
  • Полис ДМС (после 4х месяцев работы)
  • Гибкое начало рабочего дня
  • 50% компенсацию стоимости абонемента в фитнесс-клуб
  • 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
  • 50% скидку на продукцию FINNTRAIL
  • Дружелюбную рабочую обстановку и комфортный онбординг
  • Классные корпоративные мероприятия
  • Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации
  • Бесплатные полезные завтраки
  • Доставку вкусных обедов прямо в офис
  • Теплый паркинг
А также: Развитую корпоративную культуру, фруктовые понедельники, посиделки на уютной кухне с ароматным чаем и кофе, playstation, зоны отдыха и многое другое.
ГЛАВНАЯ ЦЕННОСТЬ НАШЕЙ КОМПАНИИ - ЭТО ЛЮДИ!
Похожие вакансии

05 Декабря

Секретарь / офис-менеджер

Санкт-Петербург

Компания "Эн-Системс" «Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция...

Отправить резюме подробнее

05 Декабря

Менеджер-оператор по проведению опросов (удаленно)

Санкт-Петербург

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "Ростелеком" Обязанности: Совершать исходящие звонки абонентам, которые уже пользуются нашими услугами для совершения опросов...

Отправить резюме подробнее

05 Декабря

Старший оператор смены (колл-центр)

Санкт-Петербург

Компания "Умскул" Привет, наш будущий коллега! «Умскул» - крупнейшая онлайн-школа подготовки к экзаменам в России, и сейчас мы находимся в...

Отправить резюме подробнее

05 Декабря

Менеджер онлайн тары

Санкт-Петербург

от 50 000 до 60 000 руб.

Компания "Веселый Водовоз" Добрый день, уважаемый соискатель! Это компания «Веселый Водовоз» - мы в поисках кандидата на вакансию Менеджера...

Отправить резюме подробнее

05 Декабря

Офис-менеджер( ANCOR )

Санкт-Петербург

Компания "ANCOR" Лидирующая компания, специализирующаяся на организации мероприятий и обучении врачей различных специальностей, находится в...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: