Заведующий архивом( Специальный Технологический Центр )
07 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "Специальный Технологический Центр"
Обязанности:- Создание и ведение архива Общества, в том числе в системе электронного документооборота.
- Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива.
- Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе.
- Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
- Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
- Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
- Осуществлять работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
- Формировать и представлять отчетность по работе архива;
- Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
- Формировать сводную номенклатуру дел Общества.
- Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества.
- Принимать меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
- Успешный опыт внедрения, участия в проектах внедрения (модернизации) систем электронного документооборота и электронных архивов.
- Уверенный пользователь ПК, справочно-правовые системы, работы в автоматизированных системах электронного документооборота, 1С: Документооборот, пакет офисных программ: Outlook, Excel, Word, Power Point, работа с оргтехникой.
- Высшее образование, либо средне-специальное, желательно по одному из направлений подготовки «Архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение», «Документоведение и архивоведение».
- Опыт работы по профилю от 5 лет. Опыт создания архива с «0».
- Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления.
- Опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами.
- Личные качества: ответственность, исполнительность, высокий уровень грамотности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде.
-
Организаторские способности.
-
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования. Премии за эффективную работу и результат;
-
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
-
График работы 5/2;
-
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
-
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
-
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию;
-
1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
-
Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 10-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Площадь Мужества» (бесплатная парковка рядом с офисом).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Оператор контакт-центра( Сеть фитнес-клубов Spirit )
Сельцо (посёлок, Волосовский район)
Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 6 ЛЕТ, У НАС 27...
29 Сентября
Ломоносов
Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 6 ЛЕТ, У НАС 27...
29 Сентября
Оператор контакт-центра( Сеть фитнес-клубов Spirit )
Новый Учхоз
Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 6 ЛЕТ, У НАС 27...
29 Сентября
Оператор контакт-центра( Сеть фитнес-клубов Spirit )
Озерки (Всеволожский район)
Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 6 ЛЕТ, У НАС 27...
29 Сентября
Шлиссельбург
Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 6 ЛЕТ, У НАС 27...
Вакансия размещена в отрасли