Ведущий специалист Секретариата( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )
09 Января 2025
от 55 000 руб.

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет"
Обязанности:
1. Организация внутреннего документооборота
2. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием звонков
5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
6. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
7. Организация хранения документов в приемной руководителя
8. Обеспечение руководителя информацией
Требования:
1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота
3. Умение работать с большим объемом информации
4. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
5. Навыки работы с ПК:- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества
6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Секретариат первого проректора по молодежной политике и организации приема, Организационное управление Ректората СПбГУ
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
30 Января
Специалист по инфлюенс-маркетингу и амбассадорству
Санкт-Петербург
Компания "Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group" Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию "Специалист по...
30 Января
Специалист по планированию строительного проекта (г. Великий Новгород)
Санкт-Петербург
Компания "Металлимпресс, Научно-производственная фирма ,ООО" На строительство нового объекта в г. Великий Новгород мы ищем Специалиста по...
30 Января
Санкт-Петербург
Компания "Газпромбанк Автолизинг" Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания. Мы осуществляем услуги финансовой аренды...
30 Января
Ведущий SEO специалист / Senior SEO (удаленно)
Санкт-Петербург
от 30 000 до 80 000 руб.
Компания "Первый Центр Брака и Семьи" Вас приветствует Life Style Group – российская компания в сфере онлайн знакомств 12-ти летней историей....
26 Января
Младший специалист по управлению репутацией (SERM, ORM)
Санкт-Петербург
Компания "Риалвеб, Интернет-агентство" БУ! Испугался? Не бойся… Это вакансия в рамках digital агентства RACURS (ГК Realweb). Мы занимаемся...
Вакансия размещена в отрасли