Ведущий специалист по договорной работе( Segezha Group )

до 120 000 руб.

Компания "Segezha Group"

Предлагаем вам присоединиться к проектному институту с вековой историей АО «Гипробум», г. Санкт-Петербург, входящему в состав крупного лесопромышленного холдинга Segezha Group.

Вас ждёт захватывающая интересная работа! Мы используем современные средства проектирования, включая BIM технологии, что позволяет нашим специалистам создавать перспективные проекты.

Присоединяйтесь и постройте свою карьеру в надёжном и перспективном проектном институте!

Мы предлагаем:

• Достойную оплату труда в соответствии с ТК РФ
• Премии и бонусы по результатам работы
• Дополнительные социальные гарантии
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Полис ДМС

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оперативный контроль за соблюдением сроков предоставления исходных данных, проведения авансовых платежей, соблюдением сроков выполнения работ;
• Формирование и подготовка актов выполненных работ, платежных документов; сопровождение процесса согласования актов выполненных работ службами заказчика; сопровождение процесса учета актов выполненных работ финансовыми службами.
• Осуществление курирования процесса оплаты заказчиком выполненных работ (заказ и пересылка счетов, счетов-фактуры, оригиналов актов выполненных работ, подача заявок на оплату в службы заказчика).
• Формирование, ведение и хранение базы договоров.
• Формирование и контроль квартального и годового плана работ.
• Формирование платежного календаря организации.
• Подготовка материалов для планирования доходной части годового бюджета, контроль исполнения сметы расходов и доходов, составление отчетности по исполнению бюджета.
• Курирование процессов осуществления закупочных процедур в рамках исполнения работ по договорам. Проведение сверок с контрагентами, взаимодействие с финансовыми службами по вопросам организации бухгалтерского учета первичной документации в части доходов и расходов организации.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование (экономика/бухгалтерский учет);
• Знание положений, регулирующих требования к договорам подряда, Гражданского и Градостроительного кодекса, бухгалтерского учета;
• Опыт самостоятельной работы в части формирования и сопровождения договоров подряда с Заказчикам и Подрядчиками (обязательно);
• Опыт работы с первичными документами по исполнению договоров;
• Ответственность, внимательность, способность эффективно работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, грамотная речь, ведение деловой переписки различной степени сложности на любом уровне, быстрая ориентация в сложных ситуациях.
• Релевантный опыт работы в организация, оказывающих услуги в сфере проектирования
• Знание Систем электронного документооборота (WSS Docs);
• Владение программами MS Office; MC Word; MS Project; 1С бухгалтерия 8.0;