Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом)( Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург )

Компания "Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург"

Зоны ответственности и задачи:

1. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива.
2. Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе.
3. Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
4. Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
5. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
6. Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
7. Осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
8. Осуществлять работу по ведению учета документооборота
   и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся
   в документах архива.
9. Формировать и представлять отчетность по работе архива.
10. Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
11. Формировать сводную номенклатуру дел Общества.
12. Составлять сводные описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив.
13. Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной
    и практической ценности документальных материалов, образующихся
    в деятельности Общества.
14. Составлять и выносить на рассмотрение экспертной комиссии
    и утверждение генерального директора Общества акты на уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения.
15. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии, акт о выделении к уничтожению документов,
    не подлежащих хранению.
16. Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
17. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения
    в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Требования:

• Образование по профилю, высшее или средне-специальное;
• Опыт работы по профилю от 3-х лет;
• Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления;
• Уверенный пользователь ПК (справочно-правовые системы, 1С, бухгалтерские программы, пакет офисных программ);
• Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• работа в крупной, стабильной компании;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильная заработная плата по результатам собеседования;
• социальный пакет, ДМС;
• интересные разноплановые проекты и задачи;
• профессиональное развитие и самореализация;
• участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
• компенсация в виде дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день.