Ведущий документовед

от 71 000 руб.

ФГБУ Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "ФГБУ Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе"

Обязанности:

машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов
регистрация входящей корреспонденции, оперативное доведение до исполнителей
регистрация и отправление исходящей корреспонденции
проверка правильности оформления проектов писем (реквизиты, содержание, орфография), качественное их редактирование
регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм
осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам
оформление поздравительных открыток
взаимодействие с водителями по вопросам организации рабочих поездок сотрудников структурных подразделений

Требование:

высшее образование по профилю деятельности
опыт работы в государственном секторе в должности делопроизводитель
грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др.
умение работать с оргтехникой
грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ
график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, по пятницам с 9-00 до 16-45)
премии по итогам работы за квартал, год
надбавка за стаж работы в Учреждении
ежегодный отпуск 31 календарный день
материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.
медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)
путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости
столовая на территории Учреждения
парковочное место на территории Учреждения
место работы: Каменный остров (развозка от/до метро «Черная речка», до метро «Крестовский остров»)