Сплит HR \Офис-Менеджер

Employcity

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Employcity"

IT компания, в которой открывается новый офис приглашает к себе HR/Офис менеджера

Обязанности:

В блоке HR:

Прием сотрудников (адаптация, консультирование, поддержка при организации рабочего места, помощь с доступами и др.);
Курирование и поддержание процессов онбординга и адаптации новых сотрудников;
Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, фуршетов;
Информационное обеспечение сотрудников по различным вопросам в рамках своих обязанностей;
Оформление бенифитов и точечная консультация сотрудников по ним;
Ведение отчетных таблиц по заданным параметрам, работа с корпоративными программами и базами данных;
Поддержание позитивного климата в коллективе;
Проведение стей и exit интервью;
Сбор ос по результатам прохождения сотрудником ИС;
Выполнение всех поручений непосредственного руководителя.

В части ОМ:

Навыки планирования бюджета: составление смет на нужды офиса, подготовка финансовых отчетов.
Составление офисного бюджета и ведение финансовой отчетности;
Взаимодействие с различными отделами компании и выполнение поступающих от них задач;
Коммуникация с подрядчиками.
Организация питания сотрудников: заказ еды, прием доставок по утрам, коммуникация с подрядчиком;
Закупка и учет офисных расходных материалов и канцелярии, оформление заказов.
Оптимизация закупок: сравнение цен, поиск лучших условий;
Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов по офису (ремонт, доступ, пропуска);
Заказ и контроль работы сервисных служб (электрик, сантехник, интернет-провайдер);
Организация рабочих мест для новых сотрудников (стол, техника, доступы — совместно с IT/HR);
Помощь в бытовых вопросах: курьеры, доставка, мелкие заявки по офису;
Контроль правил безопасности в офисе (аптечка, огнетушители, эвакуационные планы).