Специалист по кадрам/офис-менеджер
от 50 000 до 60 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург, м. Старая деревня
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 1 года
Работа в БФ «Помощь» — это перспективные возможности постоянного участия в интересных и социально-ориентированных проектах.
Мы ищем кандидата на должность специалист по кадрам/офис-менеджер: фултайм, работа в офисе, не фриланс.
✅ Основные задачи, которые нужно будет реализовывать:
- Ведение учёта личного состава организации (штат 15 чел.) в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учётной документации.
- Оформление кадровой документации: приём/перевод/увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и т.д.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Ведение трудовых книжек.
- Осуществление воинского учёта и сдача отчётности, осуществление взаимодействия с военкоматом.
- Осуществление мероприятий по охране труда, СОУТ.
- Разработка ЛНА, должностных инструкций, положений, предусмотренных трудовым законодательством, ознакомление работников с ЛНА.
- Ведение делопроизводства организации, реестры приказов, договоров, исходящей/входящей корреспонденции.
- Составление ежемесячного календаря планёрок, ведение рабочих таблиц (продлевать, добавлять/удалять сотрудников).
- Обслуживание и поддержка IP-телефонии: принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки.
- Полное обслуживание корпоративной связи «Мегафон».
- Обслуживание функционала Я.Такси для сотрудников, ведение контроля за отчётами поездок и служебными записками, мониторинг корректного пользования.
- Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе.
- Координация и обеспечение логистики сотрудников в командировках.
- Полная поддержка функционирования онлайн-чата на сайте Фонда.
- Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов.
- Постинг поздравлений сотрудникам в чате/Битрикс (Кетчап+Фонд).
- Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отделениям и транспортными компаниями.
- Поддержка работы с МТ-Телеком по интернету (контроль за пролонгацией и внесением правок в договор), мониторинг оплаты интернета.
- Обслуживание организации обучения сотрудников на платной основе.
- Осуществление поиска персонала: составление портрета вакансии, постинг вакансии, предоставление резюме (откликов) руководителю запроса. Ведение переговоров с соискателями до момента собеседования.
✅Наши ожидания:
- У тебя высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы специалиста по кадрам (по кадровому делопроизводству).
- Есть дополнительное проф.образование в области охраны труда.
- Умеешь работать с офисной техникой, а также хорошо знаешь офисные программы (MS Office, Google, CRM-Битрикс).
- Ты грамотно организовываешь свой рабочий день, структурированно ведёшь задачи.
✅Что мы предлагаем:
- График работы: 5/2 с 10:00-19:00 пн-пт; обед с 14:00-15:00.
- Заработная плата: от 50 000 до вычета НДФЛ + бонусы (они зависят от объёма, качества и скорости выполнения задач).
- Комфортабельный офис в современном здании, расположенный в 5 минутах ходьбы от станции метро «Старая Деревня».
- Компенсация расходов на покупку обучения для развития hard/soft skills.
Если ты разделяешь наши ценности, ценишь открытые взаимоотношения и стремишься к долгосрочному сотрудничеству — отправляй своё резюме с сопроводительным.
23 Октября
Менеджер банка/Курьер по доставке банковских карт ВТБ
Санкт-Петербург
от 120 000 руб.
Компания "Финансовые продажи и сервис" Наша вакансия: Торговый представитель банка/выездной менеджер, который осуществляет доставку банковских...
23 Октября
Менеджер по работе с персоналом( ГАЗИНФОРМСЕРВИС )
Санкт-Петербург
Компания "ГАЗИНФОРМСЕРВИС" «Газинформсервис» — один из крупнейших в России системных интеграторов в области безопасности и разработки...
23 Октября
HR менеджер( Научно-Технический Центр Апогей )
Санкт-Петербург
от 70 000 до 100 000 руб.
Компания "Научно-Технический Центр Апогей" ООО НТЦ "Апогей" специализируется на поставках химической продукции, а также металлопроката. Мы...
23 Октября
Менеджер по кадровому делопроизводству( Ориент Продактс )
Сертолово
Компания "Ориент Продактс" Обратите внимание, МЕСТО РАБОТЫ: г. Сертолово, Лесной пер. д. 2 (от метро пр-т Просвещения 40 мин на общественном...
23 Октября
Менеджер по подбору персонала( Силовые машины, Управляющая компания )
Санкт-Петербург
Компания "Силовые машины, Управляющая компания" В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ: Управление процессом подбора – вы будете руководить процессом...