Специалист по электронному документообороту - архивариус
12 Октября 2024
от 70 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Русские самоцветы"
Компания "Русские самоцветы" открыла вакансию "Специалист по электронному документообороту-архивариус"
Что предстоит выполнять:
- Организация, ведение электронного и бумажного архива в соответствии с законодательством РФ и нормативно-методическими указания Росархива;
- Инвентаризация текущих документов, формирование описей, внесение данных в электронный архив;
- Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов) в т.ч. в электронном виде;
- Формирование номенклатуры дел, организация, контроль, систематизация хранения документов;
- Составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
- Получение входящих документов от контрагентов или ответственных подразделений, загрузка договоров в систему электронного документооборота;
- Подписание закрывающих документов у руководства, после подтверждения выполнения работ/отгрузки/поставки;
- Сопровождение и поддержание ЭДО в процессах учета (в системе 1С);
- Ведение реестра договоров по нескольким юридическим лицам и направлениям деятельности компании;
- Взаимодействие со всеми отделами организации и основными контрагентами;
- Занесение документов в единую электронную базу организации.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь основных офисным программ, редакторов файлов, архивных программ, электронного документооборота.
- Знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела и управления документами; в области защиты информации и персональных данных и в области конфиденциальности информации
- Знание 1С: Документооборот, либо работа с аналогичными электронными программами.
- Практический опыт работы в СЭД (Контур Диадок).
- Владение программами Microsoft Office; работа с электронной почтой;
- Знание программы 1C: Предприятие.
Условия:
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (fix + bonus)
- Социальные гарантии – оплачиваемого отпуска и больничного листа;
- Возможности финансового и карьерного роста;
- Обучение и поддержку на всех этапах работы;
- Корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
- Столовая на территории предприятия с приятными ценами и домашней кухней;
- Специальные условия покупки ювелирных украшений «Русские самоцветы» для персонала;
- Удобное расположение офиса (ст. метро Ладожская).
Обучение и поддержку на всех этапах работы гарантируем!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по административной работе (Египет)
Санкт-Петербург
Компания "Гринатом" Вакансия открыта в Египте в филиале АО «Атомэнергопроект», который входит в состав инжинирингового дивизиона Госкорпорации...
29 Сентября
Новоселье (Ленинградская область)
от 70 000 руб.
Компания "ПК Бизнес Консалтинг Групп" Крупнейшая, стабильная компания, работаем на рынке с 1998г. в области оптовых поставок профессиональных и...
29 Сентября
Специалист по документообороту( СТЛ-транс )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "СТЛ-транс" Группа компаний "СТЛ" предоставляет полный комплекс услуг по доставке любых партий грузов по территории России и за ее...
29 Сентября
Специалист выездного канала по доставке карт ГАЗПРОМБАНКА
Санкт-Петербург
от 110 000 до 140 000 руб.
Компания "ТК Экскурс груп" Специалист в г Санкт-Петербург для доставки карт ГАЗПРОМБАНКА одного из крупнейших банков страны. Обязанности:...
29 Сентября
Стажер группы по расчетам и документообороту с клиентами / Customer Billing Group Intern
Отрадное (Ленинградская область)
от 52 598 руб.
Компания "Kraft Heinz" ЛОКАЦИЯ: г. Отрадное (гибрид). ЗАДАЧИ: Участие в проекте по переводу клиентов на электронный документооборот, а...
Вакансия размещена в отрасли