Специалист по документообороту( Versus.legal )

Компания "Versus.legal"

В связи с динамичным ростом консалтинговая компания Versus ищет делопроизводителя для помощи в ведении документооборота и клиентских проектов.

Ваша деятельность будет связана с подготовкой и согласованием договоров, учетом и хранением всей документации по ним.

Чем вы будете заниматься:

• Ведением бумажного и электронного документооборота, включая договоры, акты, счета, свидетельства и другие документы, а также их хранением и систематизацией, в том числе на электронных ресурсах;
• Подписанием документов как в бумажном, так и в электронном виде, их учетом и хранением на удаленном сервере;
• Отслеживанием и распределением всей корреспонденции;
• Ведением реестра проектов, контролем их статуса и отслеживанием сроков оплат;
• Взаимодействием с клиентами на этапе обмена документами;
• Участием в оптимизации процессов делопроизводства;
• Организационными задачами, включая получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) и выбор поставщиков для предоставления сопутствующих юридических услуг, таких как нотариальное заверение и перевод документов;
• Поиском информации по запросу и выполнением смежных задач.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в качестве делопроизводителя, администратора, секретаря более 2 лет;
• Имеете опыт ведения и выстраивания документооборота;
• Уверенно владеете Word, Excel, PowerPoint, Slack, Диадок, 1С;
• Способны и готовы работать с большим объемом данных;
• Внимательны, ответственны и пунктуальны;
• Обладаете хорошими навыками коммуникации и стрессоустойчивости.

Условия:

• Официальное оформление;
• Конкурентоспособное вознаграждение;
• График: с 10:00 до 19:00;
• Возможность гибридного формата работы после прохождения испытательного срока;
• Прозрачный карьерный трек и возможности для профессионального роста;
• Светлый офис в центре Петербурга, недалеко от Новой Голландии;
• Корпоративные бенефиты: йога, психолог, классные мероприятия и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;
• Работу в современном энергичном коллективе.