Специалист по документообороту( Управление транспортными активами )
08 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Управление транспортными активами"
Обязанности:- Организация деловой переписки (оформление, отправка, получение и регистрация корреспонденции);
- Методологическая поддержка сотрудников в части подготовки приказов, распоряжений, писем и иных корпоративных документов. Проверка правильности оформления документов, их согласование, организация визирования и дальнейшего подписания у руководства, регистрация документов;
- Организация документооборота подразделения на сетевом ресурсе, архивирование и хранение документов, ведение реестров в таблицах Excel;
- Оформление протоколов совещаний;
- Взаимодействие со специалистами терминалов в части оформления и получения пропусков на объекты, организации совещаний, посещений объектов и иных корпоративных мероприятий;
- Оформление заявок на канцелярию и иные расходные материалы для нужд подразделения;
- Участие в разработке единой методологии для группы компаний в целях организации единого подхода по процессу ведению документооборота при реализации инвестиционных проектов;
- Выполнение должностных обязанностей в рамках должностной инструкции и поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт в организации процессов делопроизводства и оформлении служебных документов;
- Опыт работы с системами электронного документооборота;
- Опыт в организации разработки, внедрения и сопровождения локальных (действующих в проектном офисе) процедур (приветствуется);
- Опыт работы в службе заказчика на инвестиционных проектах в области капитального строительства (приветствуется);
- Аналитический склад ума.
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Знание основ работы в системах электронного документооборота;
- Высокий уровень делового письма, делового этикета;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в крупной стивидорной компании, входящей в тройку лидирующих в России стивидорных копаний;
- Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
- Полностью белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
- Социальные гарантии по ТК РФ и коллективному договору (ДМС через пол года работы, оплачиваемые больничные, отпуска, льготы для детей сотрудников, подарки на Новый год и другие праздники и пр.);
- Вознаграждение по итогам работы за год (за полный отработанный календарный год);
- Компенсация посещения бассейна, спортивных абонементов;
- Компенсация путевок для детей в детский оздоровительный лагерь;
- Компенсация на групповые экскурсии для Работников и членов их семей и прочие социальные выплаты;
- Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Корпоративный транспорт от станции метро Нарвская.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по административной работе (Египет)
Санкт-Петербург
Компания "Гринатом" Вакансия открыта в Египте в филиале АО «Атомэнергопроект», который входит в состав инжинирингового дивизиона Госкорпорации...
29 Сентября
Новоселье (Ленинградская область)
от 70 000 руб.
Компания "ПК Бизнес Консалтинг Групп" Крупнейшая, стабильная компания, работаем на рынке с 1998г. в области оптовых поставок профессиональных и...
29 Сентября
Специалист по документообороту( СТЛ-транс )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "СТЛ-транс" Группа компаний "СТЛ" предоставляет полный комплекс услуг по доставке любых партий грузов по территории России и за ее...
29 Сентября
Специалист выездного канала по доставке карт ГАЗПРОМБАНКА
Санкт-Петербург
от 110 000 до 140 000 руб.
Компания "ТК Экскурс груп" Специалист в г Санкт-Петербург для доставки карт ГАЗПРОМБАНКА одного из крупнейших банков страны. Обязанности:...
29 Сентября
Стажер группы по расчетам и документообороту с клиентами / Customer Billing Group Intern
Отрадное (Ленинградская область)
от 52 598 руб.
Компания "Kraft Heinz" ЛОКАЦИЯ: г. Отрадное (гибрид). ЗАДАЧИ: Участие в проекте по переводу клиентов на электронный документооборот, а...
Вакансия размещена в отрасли