Специалист по документообороту( Управление транспортными активами )

Управление транспортными активами

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Управление транспортными активами"

Обязанности:

Организация деловой переписки (оформление, отправка, получение и регистрация корреспонденции);
Методологическая поддержка сотрудников в части подготовки приказов, распоряжений, писем и иных корпоративных документов. Проверка правильности оформления документов, их согласование, организация визирования и дальнейшего подписания у руководства, регистрация документов;
Организация документооборота подразделения на сетевом ресурсе, архивирование и хранение документов, ведение реестров в таблицах Excel;
Оформление протоколов совещаний;
Взаимодействие со специалистами терминалов в части оформления и получения пропусков на объекты, организации совещаний, посещений объектов и иных корпоративных мероприятий;
Оформление заявок на канцелярию и иные расходные материалы для нужд подразделения;
Участие в разработке единой методологии для группы компаний в целях организации единого подхода по процессу ведению документооборота при реализации инвестиционных проектов;

Выполнение должностных обязанностей в рамках должностной инструкции и поручений руководства.

Требования:

Высшее образование;
Опыт в организации процессов делопроизводства и оформлении служебных документов;
Опыт работы с системами электронного документооборота;
Опыт в организации разработки, внедрения и сопровождения локальных (действующих в проектном офисе) процедур (приветствуется);
Опыт работы в службе заказчика на инвестиционных проектах в области капитального строительства (приветствуется);
Аналитический склад ума.

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Знание основ работы в системах электронного документооборота;
Высокий уровень делового письма, делового этикета;
Умение работать с большим объемом информации;
Внимательность;
Стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в крупной стивидорной компании, входящей в тройку лидирующих в России стивидорных копаний;
Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
Полностью белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
Социальные гарантии по ТК РФ и коллективному договору (ДМС через пол года работы, оплачиваемые больничные, отпуска, льготы для детей сотрудников, подарки на Новый год и другие праздники и пр.);
Вознаграждение по итогам работы за год (за полный отработанный календарный год);
Компенсация посещения бассейна, спортивных абонементов;
Компенсация путевок для детей в детский оздоровительный лагерь;
Компенсация на групповые экскурсии для Работников и членов их семей и прочие социальные выплаты;
Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
Корпоративный транспорт от станции метро Нарвская.