Специалист по документообороту музыкального направления
15 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Riki.Team"
Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.
Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.
Мы в поисках специалиста по документообороту в команду департамента музыкального и диджитал контента.
Обязанности:
- Ведение документооборота департамента: запрос данных для составления договоров; координация документооборота с партнерами и внутри компании; сбор информации, заполнение, согласование, подписание, сканирование, координация оплат, обмен оригиналами;
- Ведение отчетности по оплатам, отслеживание поступлений / расходов департамента;
- Подача заявок на оплату по проектам и контрагентам;
- Координация работы и контроль делопроизводителя по внутренним договорам с исполнителями;
- Ведение реестра договоров, контрагентов, проектов;
- Работа с актами сверки по контрагентам;
- Систематизация договоров в архиве;
- Запрос архивной документации в бухгалтерии и юридической службе;
- Ведение деловой переписки с подразделениями компании и внешними контрагентами;
- Ведение задач в системах Bitrix24 и YouGile;
- Ведение авансовых отчетов отдела;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента;
- Выполнение поручений продюсера.
Требования:
- Высшее/неоконченное образование приветствуется;
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Опыт работы в крупных компаниях с объемным документооборотом;
- Навыки работы с большим объемом информации;
- Знание основ бухгалтерской отчетности;
- Навыки самостоятельной работы по сбору и обработке информации;
- Отличное владение пакетом MS Office: Word/Excel;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
- Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
- Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- Дружная команда профессионалов;
- Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем;
- Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Ведущий специалист (помощник руководителя)
Санкт-Петербург
от 55 000 до 77 000 руб.
Компания "Климов" АО "ОДК-Климов" - динамично развивающееся высокотехнологичное предприятие с вековой историей. Ведущий разработчик...
10 Октября
Специалист по работе с клиентами со знанием узбекского языка
Санкт-Петербург
Компания "Айфьючер" Компания iFuture разрабатывает уникальное программное обеспечение и инновационные решения для спортивной аналитики....
11 Октября
Специалист контактного центра по работе с клиентами (исходящая линия)
Санкт-Петербург
от 40 000 до 58 000 руб.
Компания "Билайн" Привет, это билайн. Мы запустили линейку новых тарифов. Она классная и современная, и некоторым клиентам нужна помощь, чтобы...
11 Октября
Специалист контактного центра по работе с клиентами (удаленно)
Санкт-Петербург
от 40 000 до 58 000 руб.
Компания "Билайн" Привет, это билайн. Мы запустили линейку новых тарифов. Она классная и современная, и некоторым клиентам нужна помощь, чтобы...
10 Октября
Санкт-Петербург
от 55 000 до 70 000 руб.
Компания "Филберт" Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в...
Вакансия размещена в отрасли