Специалист по документообороту( АО ЗАСЛОН )

13 Ноября 2024

АО ЗАСЛОН

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "АО ЗАСЛОН"

АО ЗАСЛОН - научно-технический центр, который занимается разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств.
В нашем портфеле есть разнообразные интересные проекты от разработки макета игрового города до локационной станции на корвет.

Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления.
Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".
Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы), но мы не против удаленной работы в некоторых случаях.

Чем предстоит заниматься:

Регистрация входящих писем от контрагентов в 1С:Документооборот;
Регистрация исходящих писем в адрес контрагентов в 1С:Документооборот;
Работа с договорными документами: проверка наличия виз согласования и полномочий подписанта, комплектности, проставление печатей;
Работа с приказами, указаниями, распоряжениями (подготовка, корректировка, согласование, представление на подпись, регистрация, доведение до исполнителей, ознакомление под подпись);
Регистрация и учет служебных и сопроводительных записок, доверенностей, актов.

Какими навыками нужно обладать:

Высокая грамотность, знание требований ГОСТ;
Знание и опыт работы в 1С:Документооборот/аналогичных СЭД;
Опыт ведения делопроизводства нескольких организаций;
Опыт работы с различными видами документов;
Коммуникативность и грамотная речь (необходимы для общения с руководством, коллегами и при общении по телефону);
Навык работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

Стабильную работу на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
Официальное оформление по срочному трудовому договору (на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам);
Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро);
Скидки на питание в корпоративной столовой;
5-дневная рабочая неделя (09:15 - 18:00/8:15-17:00);
Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
Перспектива работать напрямую с ТОП-менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке;
Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.