Специалист по делопроизводству( Плант-групп )
07 Октября 2024
от 90 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Плант-групп"
ООО "ПЛАНТ-ГРУПП" - производитель полного цикла металлических изделий разного уровня сложности, от разработки чертежей до выпуска готовой продукции.
Для организации работы офиса мы приглашаем в нашу команду опытного Делопроизводителя с функциями офис-менеджера.
Основные обязанности:
- Входящая и исходящая корреспонденция, работа с договорами - регистрация, учет, хранение, контроль исполнения
- Ведение деловой переписки
- Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет)
- Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя по запросу
- Взаимодействие с отделами компании (подготовка информации, документов, оформление запросов контрагентам)
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закупка, приемка, учет, хранение и выдача)
- Выполнение поручений директора в рамках должностных обязанностей, совместная работа над текущими задачами
- Работа с оргтехникой
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования – вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
- Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России, экспресс – почтой
Ключи к успеху:
- Аналитический склад ума
- Логическое и системное мышление на высоком уровне
- Способность работать с большими объемами информации
- Готовность к многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Знание делопроизводства
- Знание правил организации документооборота
- Успешный опыт построения документооборота в компании
- Уверенный пользователь ПК с ОС Windows
- Навыки работы с офисной техникой – МФУ, принтерами, телефонией
Условия:
- оформление по ТК РФ
- полностью «белая» зарплата 2 раза в месяц без задержек
- график 5/2 пн-пт с 09:00 до 17:30
- дружный коллектив
- место работы: ст.м.Рыбацкое (территория ЗМК). От метро 15 мин.пешком либо 3 остановки на общественном транспорте
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по административной работе (Египет)
Санкт-Петербург
Компания "Гринатом" Вакансия открыта в Египте в филиале АО «Атомэнергопроект», который входит в состав инжинирингового дивизиона Госкорпорации...
29 Сентября
Новоселье (Ленинградская область)
от 70 000 руб.
Компания "ПК Бизнес Консалтинг Групп" Крупнейшая, стабильная компания, работаем на рынке с 1998г. в области оптовых поставок профессиональных и...
29 Сентября
Специалист по документообороту( СТЛ-транс )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "СТЛ-транс" Группа компаний "СТЛ" предоставляет полный комплекс услуг по доставке любых партий грузов по территории России и за ее...
29 Сентября
Специалист выездного канала по доставке карт ГАЗПРОМБАНКА
Санкт-Петербург
от 110 000 до 140 000 руб.
Компания "ТК Экскурс груп" Специалист в г Санкт-Петербург для доставки карт ГАЗПРОМБАНКА одного из крупнейших банков страны. Обязанности:...
29 Сентября
Стажер группы по расчетам и документообороту с клиентами / Customer Billing Group Intern
Отрадное (Ленинградская область)
от 52 598 руб.
Компания "Kraft Heinz" ЛОКАЦИЯ: г. Отрадное (гибрид). ЗАДАЧИ: Участие в проекте по переводу клиентов на электронный документооборот, а...
Вакансия размещена в отрасли