Специалист по делопроизводсту

от 60 000 руб.

Компания "Профвектор"

Обязанности:

• Вести реестр документов;
• Отправлять/получать документы контрагенту/от контрагента;
• Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать дальнейшее распределение в структурные подразделения;
• Сканировать и печатать документы;
• Подписывать документы у руководителя;
• Вести реестр принятых на подпись и выданных документов;
• Прием/регистрация/подписание/передача документов от структурных подразделений;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Поддерживать порядок на рабочем месте и в зонах ответственности, выполнять поручения руководителя департамента.

Требования:

• Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Умение составлять приказы, распоряжения, служебные записки, внутренние нормативные документы;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (1С,MS Excel, Word, Power Point на продвинутом уровне);
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Офис в пешей доступности от метро Чкаловская;
• Корп.мероприятия, кофе/чай,кондиционер, хорошее рабочее место;
• Корпоративные обеды в кафе рядом с офисом;
• Заработная плата без задержек (выплачивается 2 раза в месяц ).