Специалист по административной работе (ассистент Генерального директора)

Компания "Сименс Технологии Газовых Турбин"

Общество с ограниченной ответственностью «Современные Технологии Газовых Турбин» – это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО»)

Мы находимся в поиске кандидата на позицию специалиста по административной работе.

Основной задачей успешного кандидата является: обеспечение административной поддержки деятельности Генерального директора.

В чем заключаются обязанности:

- Полная административная поддержка деятельности Генерального директора;

- Планирование рабочего дня, встреч Генерального директора;

- Планирование трансферов Генерального директора;

- Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; информирование Генерального директора о поступившей информации;

- Организация совещаний и конференций Генерального директора. Подготовка материалов, необходимых для работы Генерального директора;

- Организация приема посетителей Генерального директора;

- Прием поступающей через корпоративную автоматизированную систему управления документами внешней корреспонденции на рассмотрение Генерального директора, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответа. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- Оформление и регистрация доверенностей на период отсутствия Генерального директора;

- Организация и оформление командировок Генерального директора;

- Оформление авансовых отчетов Генерального директора;

- Оформление отчетов по представительским и хозяйственным расходам;

- Ведение табельного учета для структурных подразделений.

Каковы требования к кандидатам:

- Высшее образование

- Опыт аналогичной работы от 1 года

- Отличное знание ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point), презентационной орг. техники

- Опыт работы на производственных предприятиях будет преимуществом

- Опыт работы в 1С будет преимуществом

- Инициативность, гибкость, лояльность, оперативность в работе

- Грамотная речь, хорошие аналитические, коммуникативные навыки, умение работать в стрессовых условиях, соблюдение сроков, готовность к внедрению изменений, способность принимать решения

- Ориентация на внутренних клиентов – бизнес подразделения, умение находить подход к решению нестандартных вопросов

- Знание английского языка (intermediate и выше)

- Знание табельного учета будет преимуществом

Что мы готовы предложить:

- Опыт работы в команде профессионалов

- Полис ДМС с стоматологией

- Корпоративная развозка от 2-х станций метро: «Купчино» и «проспект Ветеранов»

- Корпоративная парковка

- Корпоративная столовая с компенсацией питания

- Гибкое начало и окончания рабочего дня, частичная удаленная работа

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя