Специалист по административной поддержке Отдела продаж оборудования тяжёлого машиностроения

от 110 000 до 120 000 руб.

Компания "Advantica Recruitment"

Специалист по административной поддержке Отдела проектных продаж оборудования тяжёлого машиностроения

Основной задачей сотрудника на данной позиции является административная поддержка Руководителя проектов при взаимодействии с Заказчиками в процессе проектных продаж промышленного оборудования и услуг инжиниринговой компании.

Компания: Инжиниринговый центр, поставщик высокотехнологичного оборудования и отраслевых решений под проекты технического перевооружения (модернизации), ремонта, строительства новых энергетических объектов. Под ТЗ заказчиков компания совместно с зарубежными и отечественными партнёрами выпускает нестандартную продукцию, адаптирует оборудование применительно к российским условиям эксплуатации. Предприятие реализует комплексные проекты по модернизации и строительству «под ключ» - от проектирования и подбора до монтажа и запуска оборудования в эксплуатацию.

Продукция:

• Насосы и насосные агрегаты: сетевые, питательные насосы, циркуляционные насосы, бустерные, конденсатные насосы, шламовые и химические насосы (насосные агрегаты составляют более 50 % объёмов поставок);
• Трубопроводная арматура: запорная, регулирующая, защитная, предохранительная арматура;
• Электродвигатели: высоковольтные и низковольтные, синхронные и асинхронные, стандартного и спец. исполнения, взрывозащищенные, для эксплуатации в помещениях различной категории безопасности;
• Системы регулирования частоты вращения механизмов: системы плавного пуска, высоковольтные частотные преобразователи, гидравлические муфты, роторные станции;
• Приводная механика: Тяжёлые индустриальные редукторы, стандартные редукторы, мотор-редукторы.

Типичные реализованные проекты: ниже несколько реализованных проектов в качестве примера.

• Поставка внутреннего корпуса питательного насоса ПЭ720-185-4 с ротором и электродвигателя 4АЗМ 6300/6000 УХЛ4 (ИАЕЛ.528621.001) для филиала «Черепетская ГРЭС им. Д.Г. Жимерина» АО «Интер РАО – Электрогенерация».
• Поставка четырех центробежных насосных агрегатов KSN4.100.600.4500.8.M для мокрой потерны "Волжской ГЭС".
• Поставка насосного оборудования в рамках реализации проекта «Реконструкция Минской ТЭЦ-3 с заменой выбывающих мощностей очереди 14 МПа. 1-я очередь строительства». В рамках проекта подбор четырех циркуляционных вертикальных полупогружных насосов.
• Модернизированный привод дымососа для ДС-3А "Кармановской ГРЭС". Поставка электродвигателя АДО-1700-6000-12У1 (1700 кВт, 500 об/мин, 6 кВ, с переходной плитой для установки на существующий фундамент ДАЗО-1910-12) производства НПО «ЭЛСИБ» ПАО.
• Норильская ТЭЦ. Замена существующих насосных агрегатов на сетевые насосы Delium АО «ГМС Ливгидромаш» на общей раме с электродвигателем ДАЗО4-450У-4МУ3 (800 кВт).
• Прегольская ТЭС. Калининградская ТЭЦ-2, Калининградская область. Поставка 8-ми конденсатных электронасосных агрегатов для нового блока ПГУ-440 для нужд паровых турбин «К-38». Решение: конденсатные электронасосные агрегаты с электродвигателем (200кВт, 1500об/мин, 0,4кВ).
• Поставка шести шламовых насосных агрегатов, полных аналогов Warman, для нужд ЕвроХим-ВолгаКалий. Производительностью до 500м3/ч, в комплекте с частотно-регулируемым приводом мощностью 90 кВт.

Задачи и повседневные Функциональные обязанности:

Совместная командная работа с одним из крупнейших (предприятие-заказчик) заводов тяжёлого машиностроения страны:

1. Административная поддержка руководителя проектов в подготовке конкурсной документации для участия в тендерных процедурах на торговых площадках: Русэлторг, ТЭК-Торг, РТС Тендер, B2B, Заказ РФ 223 и др.;
2. Ведение официальной переписки: получение и регистрация входящих писем, оформление и отправка ТКП и официальных писем;
3. Контроль (приход/расход) поступающих средств по проектам, получение от заказчиков и направление оригиналов бухгалтерских документов клиентам;
4. Помощь в оформлении договоров и доп. соглашений;
5. ⁠Ведение проектов в системе 1С (программное обеспечение-аналог, научим, знания 1С не требуется);
6. Общение с сотрудниками Финансового отдела (бухгалтерией) и отдела Закупок и логистики – переписка, уточнения, комментарии…;
7. Общение с представителями Заказчиков и Поставщиков по перечисленным задачам.

Квалификация:

Высшее образование, специализация:

• Прикладная математика;
• Менеджмент организации, Международный менеджмент, Промышленный менеджмент;
• Экономическое/финансовое образование (Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Корпоративные финансы, Финансовый менеджмент, Финансы и Кредит, Экономика и управление предприятия);
• Международная логистика; Управление цепями поставок и бизнес-аналитика,
• Иностранные языки и межкультурные коммуникации (с профильным английским);

Высшее техническое образование будет определённо плюсом, это позволит перейти в другой отдел / на другую должность (при желании в перспективе; к вопросу о профессиональном росте).

Продвинутый (!!!) пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Базовая финансовая грамотность: понимание сути терминов Кредит и Кредитная составляющая затрат, НДС, движение денежных средств…

Математический склад ума. Математическое мышление поможет быстро справиться с простейшими расчётами. Например, рассчитать: 30% от 19 652 000 руб. без НДС и с НДС...

Знание английского языка (переговоры, переписка с партнёрами) будет определённо плюсом, но не является обязательным требованием.

Личностные качества: Коммуникабельность, Доброжелательность, Организованность, Аккуратность.

Условия:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, ближайшая ст. метро "Елизаровская". От ст. метро Елизаровская каждые 10 минут курсирует автобус-развозка к БЦ компании, время в пути 5-6 минут;
• Трудоустройство согласно ТК РФ. Зарплата перечисляется на банковскую карточку два раза в месяц с отчислениями в Фонд социального страхования;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (14+14 дней);
• 100% оплачиваемый больничный;
• Полис ДМС с января 2025г.
• Курсы повышения квалификации, оплачиваемые компанией;
• В период адаптации в компании будет оказана максимальная поддержка со стороны коллег, руководителя отдела, руководителей проектов.

Оклад и Заработная Плата

• Оклад 68 000 рублей в месяц (после удержания подоходного налога);
• С января 2025-го года оклад увеличивается до 80 000 руб/мес после удержания НДФЛ;
• Дополнительно к окладу: премии по итогам завершения работы над проектами в соответствии с действующей системой мотивации;
• Дополнительно к окладу: премия по итогам года в соответствии с действующей системой мотивации;
• Предполагаемая Заработная плата по итогам первого года работы в компании: 110 000 - 120 000 в месяц и выше (статистика за 2022-2024 годы).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя