Специалист документооборота

Компания "Инжиниринговый Центр Кронштадт"

Обязанности:

• Договорная работа (Доходные, расходные);
• Сбор пакета документов контрагентов;
• Заведение КА в единую систему контрагентов;
• Составление проекта договорного документа и приложений к нему;
• Создание карточки проекта договорного документа в системе Tessa;
• Мониторинг статуса согласования проекта и отработка правок согласующих;
• Направление договорного документа на подписание, в зависимости от вида ДД (ЭДО; на бумажном носителе);
• Проведение оплаты в зависимости от вида договорных документов;
• Формирование реестра передачи договорных документов для сдачи в архив;
• Отправка и получение корреспонденции через приемную ГПН Снабжение;
• Формирование отчетности в АС «Отчетность».

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, сотрудником договорного отдела, помощником юриста;
• Опыт работы в 1С
• Внимательность, аккуратность, настойчивость в достижении результата, работа с возражениями;
• Желание развиваться в данной сфере;
• Знание пакета офисных приложений: знания Excel, Word, Power Point, Outlook;
• Знание Tessa или SAP будет преимуществом.

Условия работы:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Перспектива профессионального роста;
• Офис находится за городом
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.