Специалист административно-хозяйственного отдела( Инжиниринговый Центр Кронштадт )

Компания "Инжиниринговый Центр Кронштадт"

Обязанности:

• Заключение и ведение договоров на организацию транспортных услуг; Поиск поставщиков; Коммуникация с действующими контрагентами; Направление заявок на изменения, дополнения по маршрутам; Согласование стоимости; Контроль качества оказания услуг;
• Управление корпоративными развозками, трансферами, такси; Сбор обратной связи от сотрудников; Оперативное направление уведомлений сотрудникам о различных изменениях; Управление чат-ботами по развозкам; Коммуникация с менеджером по трансферу генерального директора; Заказ корпоративного такси и трансферов по заявкам; Планирование маршрутов;
• Работа с первичными учетными документами; Контроль расходов, заведение ПУД и ЗнРДС; Коммуникация с финансово-экономической службой по закрывающим документам; Бизнес-планирование транспортных расходов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы управления транспортом от 10 единиц будет являться преимуществом;
• Системный и аналитический подход к работе с контрагентами и внутренними подразделениями компании;
• Выполнение обязательств и договорённостей в срок;
• Microsoft, Office, 1С, Bitrix24
• Умение работать по приоритетам, навыки грамотного планирования, высокая активность и яркая жизненная позиция;
• Позитивные коммуникации с заказчиками - внутренними и внешними;
• Высокие организаторские способности, понимание алгоритмов организации;
• Соблюдение сроков исполнения;
• Умение работать в постоянно меняющихся условиях ввиду быстрого роста компании;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Перспектива профессионального роста;
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью;
• ДМС
• 5-дневка с 9-00 до 18-00, пятница - сокращенный день.