Секретарь руководителя( СПБ ГБУ Спортивная Школа Олимпийского Резерва по Хоккею Динамо-юниор )

от 57 950 руб.

Компания "СПБ ГБУ Спортивная Школа Олимпийского Резерва по Хоккею Динамо-юниор"

• Осуществляет работу по организационному обеспечению деятельности директора учреждения.
• Оказывает помощь директору в планировании рабочего времени.
• Принимает документы и личные заявления от работников учреждения на подпись директору.
• Информирует директора об обращениях работников учреждения по рабочим и личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Информирует работников учреждения о решениях директора.
• Организует обмен информацией между заместителями директора, структурными подразделениями учреждения и директором.
• Ведет список телефонов работников учреждения, обеспечивает его актуальность.
• Осуществляет запись на прием к директору.
• Выполняет работу по подготовке совещаний, заседаний, иных мероприятий, проводимых при участии директора.
• Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний.
• Получает, предварительно рассматривает, сортирует и проверяет комплектность поступающих документов.
• Передает зарегистрированные документы в соответствии с принятым решением (резолюцией директора (лица, его замещающего)) в структурные подразделения учреждения и(или) конкретным исполнителям.
• Ведет учет и контроль получения руководителями и(или) специалистами структурных подразделений учреждения – ответственными исполнителями документов, переданных для исполнения, учета.
• Ведет журнал учета местных командировок работников учреждения.
• Регистрирует распорядительные документы по основной (профильной) деятельности учреждения в соответствующем журнале.
• Регистрирует оформленные в установленном порядке доверенности от имени учреждения в соответствующем журнале.
• Проверяет правильность и точность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов, личных заявлений, передаваемых директору (лицу, его замещающему) на подпись, обеспечивает их качественное редактирование (в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами), исключает дублирование информации.
• Осуществляет контроль за качественным выполнением работниками учреждения распорядительных документов, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, полученной служебной информации.
• Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Ведет электронный документооборот (ЕСЭДД).

• Образование - высшее
• Опыт работы - не менее двух лет выполнения работ по организационному
  и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
• Опыт работы в ЕСЭДД (единая система электронного документооборота и делопроизводства) желателен;
• Секретарь руководителя должен обладать функциональными знаниями и умениями, включающими:

• принципы и правила планирования рабочего времени;

  умение применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности;

  знание общих требований к номенклатуре дел, методики ее составления и оформления;

  методы оформления и обработки документов;

  умение работать с компьютером, электронной почтой, браузерами, пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);

  умение использовать в работе справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику.

• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ.
• Ежеквартальные премии.
• Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9:00 до 17:00,
• Перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.48.
• Отпуск 28 + 5 (за ненормированный рабочий день).
• Социальные гарантии в соответствии с трудовым кодексом РФ.
• Полностью официальная заработная плата.

• Работа в комфортабельном офисе недалеко от метро.

• Дружный и отзывчивый коллектив.

Откликайтесь на вакансию, звоните, пишите!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя