Секретарь ресепшен

Компания "Интернешнл Пейпер"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;
• Помощь в организации офисных мероприятий;
• Организация приема посетителей;
• Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий;
• Ведение регистрации посетителей, времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях к кому был адресован посетитель;
• Буфетное обслуживание залов совещаний;
• Работа в программе 1С (оформление поступлений услуг, заявок на закупку материалов и услуг, заведение договоров на согласование);
• Регистрация приказов на командировки.

Требования:

• Уверенный пользователь программ MS Office;
• Пользователь 1С Документооборот (желательно);
• Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
• Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).
• Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование, включая услуги консультантов сервиса Зигмунд.Онлайн;
• Комфортный офис в Петроградском районе.