Секретарь-референт( Промстроймонтаж )
21 Октября 2024
от 70 000 до 80 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Промстроймонтаж"
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, обратные звонки по пропущенным Регистрация, корректировка, отправка исходящих писем; занесение писем в СЭД. Составление писем по просьбе руководства
- Прием, обработка, ведение реестра входящей корреспонденции (Почта России/курьерские отправления), электронная почта; распределение по отделам.
- Организация питания руководителей, чай/кофе для руководителей и их гостей
- Прием корреспонденции для отправки экспресс-почтой/почтой России (ведение реестра отправок)
- Заказ канцелярии, расходных материалов и иных ТМЦ на офис. Составление заказов, контроль оплаты, доставки и распределение по отделам
- Контроль состояния и пополнение запасов канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания
- Подготовка переговорных комнат к рабочему дню
- Заказ курьера на участки для отправки курьерской почты в головной офис
- Прием/передача документов на подпись руководителям
- Контроль порядка и чистоты в офисе
- Организация совещаний руководителей
Требования:
- Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное)
- Опыт работы в крупной компании с общей численностью от 200 человек по должности секретаря, делопроизводителя от 2-х лет
- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид.
- Готовность работать в ненормированном режиме
- Опытный пользователь ПК: (Word, Excel, Outlook), базовые знания 1С, СЭД
Условия:
- Работа в стабильной крупной строительной компании (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности)
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- ДМС после испытательного срока
- Своевременные выплаты заработной платы
- Комфортное оборудованное рабочее место
- Удобное местоположение офиса (в 10 минутах шаговой доступности от ст. метро пл. Ленина);
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
16 Октября
Офис-менеджер/Секретарь( Glorax Development )
Санкт-Петербург
Компания "Glorax Development" Для нашей компании партнёра 25/7 мы ищем Офис-менеджера/ Секретаря/ Задачи и функционал на этой позиции:...
17 Октября
Санкт-Петербург
от 75 000 руб.
Компания "НПО Акваинж" «НПО Акваинж» предоставляет полный комплекс услуг по проектированию, изготовлению и строительству систем водоснабжения и...
17 Октября
Офис-менеджер/Секретарь( АРЕС )
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "АРЕС" Условия: Удобное расположение рабочего места (2 мин. пешком от м. «Московские Ворота») График работы - 5/2 с 9:00 до...
18 Октября
Секретарь/Офис-менеджер в ACADEMIA
Санкт-Петербург
от 70 000 до 85 000 руб.
Компания "ACADEMIA LAND" ACADEMIA - это сеть исторических бутик-отелей, представленных в Санкт-Петербурге, Москве и Дубае. Компания...
17 Октября
Секретарь офиса, офис-менеджер
Санкт-Петербург
от 60 до 65 000 руб.
Компания "КантенВельт" Обязанности: исполнение поручений и обязанностей от руководства (2-х человек); входящие звонки и корреспонденция;...
Вакансия размещена в отрасли