Секретарь-референт / ассистент первого лица

Компания "Кировский завод"

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Информационно-справочное обслуживание. Обеспечение сохранности документов.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
• Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
• Оформление командировочных документов (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Оформление отчётов о представительских расходах.
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы приемной (чай, кофе), прием посетителей.
• Подготовка кабинета руководителя, заказ канцелярских принадлежностей.
• Проведение документов в 1С и СЭД (заказы поставщику, заявки на оплату, требования со склада).

Требования:

• Опыт административной поддержки руководителя топ-уровня - от 2х лет.
• Отличное знание делопроизводства, опыт работы с документами.
• Продвинутый уровень знания ПК.
• Грамотность, активность, исполнительность.
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Место работы: ст. м. Кировский Завод.
• Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
• График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
• Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
• Добровольное медицинское страхование.
• Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
• Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.