Секретарь приемной

21 Июля 2026

Морские неакустические комплексы и системы

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Морские неакустические комплексы и системы"

Добрый день уважаемые соискатели!

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря.

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
Организация совещаний;
Прием и распределение входящих звонков;
Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
Ведение деловой переписки;
Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;
Организация отправки подготовленных документов контрагентам;
Систематизация и хранение документов;
Архивирование документов;
Оформление полного пакета командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц;
Встреча гостей;
Решение бытовых вопросов (закупка кофе, чая и др.);
Взаимодействие с офисными водителями (отправка водителей на почту, за покупками, организация встреч гостей);

Мы хотели бы, чтобы Вы:

Имели высшее или среднее профессиональное образование;
Знали основы документооборота и делопроизводства;
Владели грамотной письменной и разговорной речью;
Имели навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности;
Были уверенным пользователем ПК (MS Office, 1С);
Умели организовывать свой рабочий процесс;
Были готовы помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;
Проявляли инициативу в работе и решении текущих вопросов.

Мы готовы предложить Вам:

Стабильную и интересную работу на одном из ведущих предприятий отрасли с многолетней историей;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
Своевременную и достойную "белую" заработную плату. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от уровня квалификации.
График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (в пятницу сокращённый на полтора часа рабочий день);
ДМС после испытательного срока;
Комфортный офис;
Оборудованное рабочее место;
Дружный коллектив и лояльное руководство;
На территории БЦ столовая, кофейня;
Большая и удобная парковка.