Секретарь (Помощник заместителя директора)( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )
08 Июля 2025

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики"
Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.
В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора
Чем вы будете заниматься:
- Организация работы в приемной руководителя;
- Ведение рабочего графика: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний;
- Организация приема посетителей;
- Организации командировок;
- Организация работы с протоколами (ведение, оформление, согласование);
- Планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю служб, личное участие в необходимых процессах;
- Систематизация потоков входной информации;
- Составление проектов писем, оформление/коррекция исходящих документов;
- Работа в СЭД (Система электронного документооборота);
- Поиск и первичный анализ информации.
Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание документооборота;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы, Интернет);
- Уверенная грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил делового этикета;
- Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность и проактивность.
Что мы предлагаем:
- Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
- Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
- Профессиональное развитие и карьерное развитие;
- График работы Пн-Пт с 9:30 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС после 1 года работы.
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.
Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Июля
Персональный ассистент генерального директора (собственника)
Санкт-Петербург
Компания "Герофарм" Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас...
13 Июня
Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
Санкт-Петербург
от 90 000 руб.
Компания "Арбитр-78" Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя. Обязанности: Поиск,...
17 Июня
Помощник/ассистент руководителя( Морозко )
Санкт-Петербург
от 90 000 руб.
Компания "Морозко" Компания «МОРОЗКО» - один из крупнейших производителей продуктов глубокой заморозки в России. Постоянное совершенствование...
17 Июня
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "Стрела" Хотите стать правой рукой руководителя в успешном таксопарке и внести свой вклад в его развитие? Мы ждем вас!...
15 Июня
Помощник/ассистент регионального управляющего
Санкт-Петербург
от 80 000 руб.
Компания "Ленремонт" Компания "ЛЕНРЕМОНТ"- С Советских времен занимает лидирующие позиции в отрасли по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской...
Вакансия размещена в отрасли