Секретарь (Помощник заместителя директора)( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )

08 Июля 2025

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики"

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора

Чем вы будете заниматься:

  • Организация работы в приемной руководителя;
  • Ведение рабочего графика: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний;
  • Организация приема посетителей;
  • Организации командировок;
  • Организация работы с протоколами (ведение, оформление, согласование);
  • Планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю служб, личное участие в необходимых процессах;
  • Систематизация потоков входной информации;
  • Составление проектов писем, оформление/коррекция исходящих документов;
  • Работа в СЭД (Система электронного документооборота);
  • Поиск и первичный анализ информации.

Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Знание документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы, Интернет);
  • Уверенная грамотная устная и письменная речь;
  • Знание правил делового этикета;
  • Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность и проактивность.

Что мы предлагаем:

  • Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
  • Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
  • Профессиональное развитие и карьерное развитие;
  • График работы Пн-Пт с 9:30 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС после 1 года работы.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

03 Июля

Персональный ассистент генерального директора (собственника)

Санкт-Петербург

Компания "Герофарм" Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас...

13 Июня

Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

Санкт-Петербург

от 90 000  руб.

Компания "Арбитр-78" Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя. Обязанности: Поиск,...

17 Июня

Помощник/ассистент руководителя( Морозко )

Санкт-Петербург

от 90 000  руб.

Компания "Морозко" Компания «МОРОЗКО» - один из крупнейших производителей продуктов глубокой заморозки в России. Постоянное совершенствование...

17 Июня

Помощник директора в автопарк

Санкт-Петербург

от 70 000  руб.

Компания "Стрела" Хотите стать правой рукой руководителя в успешном таксопарке и внести свой вклад в его развитие? Мы ждем вас!...

15 Июня

Помощник/ассистент регионального управляющего

Санкт-Петербург

от 80 000  руб.

Компания "Ленремонт" Компания "ЛЕНРЕМОНТ"- С Советских времен занимает лидирующие позиции в отрасли по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас