Секретарь / помощник директора (руководителя)

31 Декабря 2024

от 100 000 руб.

ГК ГЕОИЗОЛ

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ГК ГЕОИЗОЛ"

Обязанности:

организация документооборота руководителя строительной компании.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С:ДО, разбор электронной почты.
Работа с Почтой России, экспресс-почта.
Организация совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, встреча гостей.
Согласование договоров и контрагентов в системе 1С:ДО по общехозяйственной деятельности.
Ежегодное планирование бюджета, ежемесячный план расходов, работа с авансовыми отчетами.
Сбор информации для руководителя (справки-отчеты по строительным объектам).
Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, аренда авто-, такси и др.).
Исполнение поручений руководителя.
Взаимодействие с руководителями подразделений.

Требования:

высшее профессиональное образование.
Опыт работы по профилю должности (документовед, офис-менеджер, секретарь) - от 2-х лет.
Навыки составления документов и ведения документооборота.
Грамотная устная и письменная речь.
Опытный пользователь ПК.
Возможность работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность.

Условия:

работа в стабильной строительной организации - 29 лет на рынке.
График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (обед 13.00-13.45), в пятницу до 17.00.
Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.
"Белая" заработная плата.
В компании есть возможность пройти бесплатное обучение и повышение квалификации.
Доброжелательный сплоченный коллектив, с которым комфортно взаимодействовать.
В офисе есть благоустроенная кухня, в пешей доступности расположены кафе и магазины.
Ежегодно мы проводим награждение наших сотрудников от руководства, комитетов и других организаций.
Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Посадская, д. 12 (пешком 5 мин. от ст. м. "Горьковская").