Секретарь / Офис менеджер
17 Октября 2024
от 75 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "НПО Акваинж"
«НПО Акваинж» предоставляет полный комплекс услуг по проектированию, изготовлению и строительству систем водоснабжения и водоотведения в малых и крупных населенных пунктах.
Кого мы хотим видеть в нашей команде:
- Кандидата с высшим образованием;
- Сотрудника с опытом работы в аналогичной должности от 3х лет;
- С доброжелательным отношением к людям (юмор приветствуется), презентабельным внешним видом;
-
Со знанием делового этикета, грамотной устной и письменной речью;
-
Знание английского языка приветствуется;
-
Уверенного пользователя ПК, оргтехники;
-
Обладание системным мышлением и умением работать в режиме многозадачности будет являться вашим преимуществом, стрессоустойчивость.
Задачи нового сотрудника:
- Помощь в планировании рабочего дня двух руководителей и двух заместителей;
- Прием гостей и посетителей руководителей;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение деловой переписки организации, составление писем, делопроизводство (регистрация корреспонденции, организация, ведение архива, регистрация в СЭД и тд.);
- Отправка документов почтовыми службами;
- Организация совещаний, переговоров, ВКС, участие в них- протоколирование совещаний, дальнейший контроль исполнения поручений;
- Организация поездок, командировок директоров, персонала компании, подрядчиков и рабочих (покупка авиа и ЖД билетов, поиск и бронирование жилья, трансфер и тд);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, молоко, вода, канц. товары, контроль работы клининга);
- Контроль закрывающих документов и своевременная передача их в бухгалтерию;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Работа в нашей команде – это: - Работа в стабильной компании с лучшими профессионалами своего дела с опытом работы в отрасли более двадцати лет;
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Комфортный и новый офис в 10 минутах ходьбы от м. Приморская.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Октября
Санкт-Петербург
от 55 000 до 60 000 руб.
Компания "TrendAgent" Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует...
09 Октября
Офис-менеджер( Эджаил Кастомс Энд Лоджистикс )
Санкт-Петербург
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Эджаил Кастомс Энд Лоджистикс" Внимание! Вакансия открыта до 15/08/2024!!! Компания Эй Си Эл - таможенный представитель и...
10 Октября
Токсово
от 40 000 руб.
Компания "ГАУЗ ЛО Детский хоспис" Обязанности: работа с документами: регистрация документов, контроль движения и исполнения документов,...
10 Октября
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "CREDIX" Чем нужно будет заниматься: брать на себя заботу о бытовых вопросах (наличие в офисе воды, чая, кофе и снэков, вовремя...
10 Октября
Санкт-Петербург
Компания "EY (Эрнст энд Янг)" Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов...
Вакансия размещена в отрасли