Секретарь( Герофарм )

Герофарм

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Герофарм"

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Секретаря.

Чем предстоит заниматься:

Прием телефонных звонков и посетителей, включая организацию визитов гостей и курьеров;
Подача чая и кофе;
Регулярная проверка входящей электронной почты компании;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая официальные запросы;
Регистрация исходящих писем и приказов по компании;
Отправка документов внутри компании и контрагентам курьеской службой и почтой РФ;
Поддержание порядка в welcome-зоне и во всех переговорных;
Выдача ТМЦ (гостевые пропуска, сим-карты, проездные, гостевые карты на питание и т.д.);
Рассылка важной информации по офису;
Печать, сканирование и сшивка документов;
Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

Опытный пользователь ПК и MS Office;
Релевантный опыт работы будет Вашим преимуществом;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание основ делового этикета, тактичность;
Знание английского языка будет преимуществом;
Быстрая обучаемость, внимательность, ответственность, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми, хорошие коммуникативные навыки, отзывчивость.

Мы предлагаем:

Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
Квартальные и годовые премии по результатам работы;
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
График работы - 5/2. Можно приступать к работе в 09:00(в офис приходить в 08:50) и быть до 17:30 или приступать к работе в 10:30(быть в офисе в 10:20) и быть до 19:00;
Стильный офис в центре города.