Секретарь (делопроизводитель)( Ультрамар )

Компания "Ультрамар"

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - "Делопроизводитель" в Морское направление Компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• ДМС со стоматологией;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Корпоративная развозка от ст. метро Московская и Пр. Ветеранов;
• Комфортабельный офис класса А, расположен на ул. Стартовая д.8.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;

• Организация отправок и получение корреспонденции через Почту России.

• Обработка входящей корреспонденции - регистрация, распределение в работу сотрудникам компании, организация хранения документов;

• Обеспечение документооборота между офисом СПб и Терминалом. Ведение реестра и организация передачи и приемки документов. Распределение корреспонденции по дирекциям;

• Работа с курьерскими службами;

• Обеспечение и контроль хранения документов компании;

• Поддержание порядка в рабочем пространстве;

• Организация встреч и переговоров;

• Выполнение личных поручений руководства;

• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей;

• Оформление ежегодных и временных пропусков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (секретарь, делопроизводитель) в "морских" компаниях;
• Среднее профессиональное или высшее законченное образование;
• Уверенный пользователь ПК, работа в системах CRM, СЭД, 1С;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.