Секретарь-делопроизводитель( АРМАДА )
от 70 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "АРМАДА"
Обязанности:
- Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
- Контроль за соблюдением сроков по договорам
- Ведение реестров договоров
- Ведение отчетности
- Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
- Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
- Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
- Выполнение поручений руководителя
- Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам
- Ведение протокола совещаний руководителя
- Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний
- Знание делопроизводства, умение работать с документами
- Способность работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники
- Тактичность, доброжелательность, трудолюбие
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
-
5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00.
-
Комфортные условия труда.
-
Испытательный срок 3 месяца
-
Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
-
Белая з.п.
-
Офис временно располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город.
-
При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.
23 Октября
Помощник генерального директора/Секретарь
Санкт-Петербург
Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области" Обязанности: Организация работы с документами в приемной...
24 Октября
Санкт-Петербург
до 65 000 руб.
Компания "Ипигаз" Институт ИПИГАЗ выполняет комплексное проектирование и инженерные изыскания на нефтяных, газовых и нефтегазоконденсатных...
24 Октября
Мурино
от 39 500 руб.
Компания "РКС-энерго" Обязанности: Работа в системе электронного документооборота, Регистрация входящей (в т.ч по электронной почте) и...
24 Октября
Помощник руководителя (секретарь)
Санкт-Петербург
от 54 000 до 60 500 руб.
Компания "Балтийский Телекоммуникационный Холдинг" Помощник руководителя (секретарь) 4/3 АО «Балтийский Телекоммуникационный Холдинг» —...
23 Октября
Секретарь / личный помощник руководителя( Петербургтеплоэнерго )
Санкт-Петербург
Компания "Петербургтеплоэнерго" Обязанности : информационная поддержка Генерального директора и его заместителей; организация встреч,...
Вакансия размещена в отрасли