Секретарь-администратор( Яндекс )
28 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Яндекс"
Мы ищем энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, работать с документами и следить за жизнеобеспечением офиса.
Какие задачи вас ждут
Документооборот
Вам предстоит работать с документами, обрабатывать корреспонденцию. Помогать сотрудникам с заполнением документов. Вести внутренний документооборот и регулярную отчетность. Предоставлять данные об офисе внутренним подразделениям компании.
Коммуникации
Вы будете принимать внешних посетителей и гостей офиса. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных вопросов. Организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий. Вам предстоит взаимодействовать с представителями бизнес-центра, госорганов и подрядных организаций.
Жизнеобеспечение офисов
Вас предстоит отвечать за снабжение офиса канцтоварами, периодическими изданиями и инвентарём для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги: регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.
Мы ждем, что вы
- Окончили вуз
- Больше двух лет работали на аналогичной должности в компаниях с численностью от 300 человек
- Отлично коммуницируете, умеете договариваться, готовы к нестандартным ситуациям
- Создавали и поддерживали атмосферу доверия с сотрудниками офиса
- Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы
- Занимались закупками
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
Что мы предлагаем
- Работу в динамичной и дружелюбной атмосфере
- Возможность получить ценный опыт
- Привлекательный социальный пакет
- Перспективы развития
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве
- Возможность участия в корпоративной жизни
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Октября
Помощник руководителя/секретарь( СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины )
Санкт-Петербург
Компания "СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины" Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности...
26 Октября
Санкт-Петербург
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "ФГБПОУ Санкт-Петербургский государственный академический художественный лицей им. Б.В. Иогансона при Российской академии художеств"...
26 Октября
Санкт-Петербург
Компания "Авито" https://manifesto.avito.com/ Вам предстоит: встречать гостей Авито, предоставлять нужную информацию по телефону;...
27 Октября
Секретарь приемной( ЖКС №1 Адмиралтейского района )
Санкт-Петербург
от 45 650 руб.
Компания "ЖКС №1 Адмиралтейского района" Обязанности: административная поддержка, организационное и документационное обеспечение...
27 Октября
Санкт-Петербург
от 70 000 до 90 000 руб.
Компания "ПАРНАС СИТИ" В администрацию торгового комплекса ПАРНАС-СИТИ требуется секретарь - офис-менеджер . Обязанности: Прием и...
Вакансия размещена в отрасли