Секретарь-администратор( Яндекс )
28 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Яндекс"
Мы ищем энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, работать с документами и следить за жизнеобеспечением офиса.
Какие задачи вас ждут
Документооборот
Вам предстоит работать с документами, обрабатывать корреспонденцию. Помогать сотрудникам с заполнением документов. Вести внутренний документооборот и регулярную отчетность. Предоставлять данные об офисе внутренним подразделениям компании.
Коммуникации
Вы будете принимать внешних посетителей и гостей офиса. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных вопросов. Организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий. Вам предстоит взаимодействовать с представителями бизнес-центра, госорганов и подрядных организаций.
Жизнеобеспечение офисов
Вас предстоит отвечать за снабжение офиса канцтоварами, периодическими изданиями и инвентарём для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги: регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.
Мы ждем, что вы
- Окончили вуз
- Больше двух лет работали на аналогичной должности в компаниях с численностью от 300 человек
- Отлично коммуницируете, умеете договариваться, готовы к нестандартным ситуациям
- Создавали и поддерживали атмосферу доверия с сотрудниками офиса
- Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы
- Занимались закупками
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
Что мы предлагаем
- Работу в динамичной и дружелюбной атмосфере
- Возможность получить ценный опыт
- Привлекательный социальный пакет
- Перспективы развития
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве
- Возможность участия в корпоративной жизни
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Помощник/секретарь руководителя
Санкт-Петербург
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...
05 Ноября
Секретарь руководителя ОУ( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )
Санкт-Петербург
от 52 000 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...
05 Ноября
Секретарь руководителя( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )
Санкт-Петербург
от 45 000 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...
05 Ноября
Менеджер поддержки покупателей Яндекс-Маркета (удаленно)
Санкт-Петербург
от 49 000 руб.
Компания "Департамент персонала" Открыт подбор на позицию специалист поддержки покупателей в Яндекс-Маркет, полностью удаленный формат -...
06 Ноября
Делопроизводитель с функцией секретаря резюме с фото
Санкт-Петербург
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Завод АТИ" СРОЧНО!!!!! Обязанности: Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов на имя руководителя;...
Вакансия размещена в отрасли