Секретарь-администратор
28 Октября 2024
от 75 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "СЭМ"
ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики, инфраструктурных объектов.
Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене
Обязанности:-
Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер).
-
Регистрация служебных записок.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Прием посетителей (чай, кофе, работа с документами).
-
Оформление командировок сотрудников офиса и вахтовиков с объектов. Подбор оптимального рейса и покупка билетов, заказ гостиницы.
-
Организация командировок директоров в случае отсутствия старшего секретаря.
-
Закупка канцелярии, кофе, воды. Решение хозяйственных вопросов офиса.
-
Поддержка директоров по любым вопросам.
-
Контроль чистоты и порядка в кабинетах директоров. Чай, кофе.
-
Работа в паре со старшим секретарем, взаимозаменяемость.
Требования :
- Высшее образование или среднее специальное, дополнительное образование - "Секретарь", "Делопроизводитель".
- Опыт работы от года.
- Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С 8.3, оргтехника.
- Приятный и аккуратный внешний вид, доброжелательность, грамотная речь.
- Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки")
- График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
- Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек.
- Социальные гарантии и компенсации согласно ТК РФ, материальная помощь к значимым событиям.
- Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Помощник генерального директора/Секретарь
Санкт-Петербург
Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области" Обязанности: Организация работы с документами в приемной...
24 Октября
Помощник руководителя (секретарь)
Санкт-Петербург
от 54 000 до 60 500 руб.
Компания "Балтийский Телекоммуникационный Холдинг" Помощник руководителя (секретарь) 4/3 АО «Балтийский Телекоммуникационный Холдинг» —...
24 Октября
Оператор call-центра / Помощник администратора / Обработка входящих звонков / Запись клиентов
Санкт-Петербург
от 70 000 до 120 000 руб.
Компания "PORIVAY SUIT" Здравствуйте! В связи с активным ростом бренда "PORIVAY SUIT" - мы открываем новую должность для команды специалистов...
23 Октября
Секретарь / личный помощник руководителя( Петербургтеплоэнерго )
Санкт-Петербург
Компания "Петербургтеплоэнерго" Обязанности : информационная поддержка Генерального директора и его заместителей; организация встреч,...
23 Октября
Секретарь на ресепшен (Стажер)
Санкт-Петербург
Компания "Шлюмберже" В нашей дружной команде открыта новая вакансия. Мы ищем действующего студента очной или заочной формы обучения....
Вакансия размещена в отрасли