Секретарь

от 64 000 до 70 000 руб.

Компания "СПб ГБУ Центр спорта Калининского района"

Обязанности:

​​​​​​

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции, связанные с сбором, обработкой и предоставления информации при подготовке и принятия решений. Принимать документы и личные заявления с обязательной регистрацией на подпись директора. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирования. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по каналам связи (телефаксу, электронной почты и т.д.). По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), в случае необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора. Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Выполнять отдельные служебные поручения директора.

Требования:

​​​​​​Имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности и опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.