Руководитель секретариата
от 70 000 до 82 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург, м. Удельная
Занятость:
Полная занятость
Требования:
Опыт аналогичной работы от 3-х лет., владение оргтехникой.
Владение БИТРИКС24, ЭДО (как преимущество).
Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Исполнительность.
Опыт руководства отделом, умение работать в коллективе, быстро адаптироваться.
Способность решать конфликты и разбираться в причинах проблем.
Умение работать с большим объёмам информации,
правильно расставлять приоритеты в работе.
Обязанности:
Планирование годового бюджета, финансовый анализ и согласование расходов в рамках деятельности подразделения Секретариат, минимизация затрат на хозяйственные расходы;
Стратегическое и операционное планирование обеспечивающими функциями секретариата, организация работы с поставщиками, взаимодействие с коммунальными и ремонтными службами, ЖЭС, клининговой организацией;
Работа с документооборотом: регистрация входящих, исходящих документов (в бумажном и электронном виде), сканирование и направление документов на исполнение.
Внесение резолюций в электронном документообороте.
Подшивка писем в архив по порядковым номерам.
Исполнение поручений генерального директора.
Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ.
Заказ, учет, контроль выдачи канцтоваров, продуктов питания, средств гигиены сотрудникам компании.
Обеспечение надлежащего содержания офисных помещений.
В непосредственном подчинении один сотрудник.
Условия работы:
Собственный современный офис компании
Стабильная зарплата 2 раза в месяц
Возможна квартальная премия по результатам производственной деятельности
Возможность карьерного роста, обучение за счет работодателя
Предоставляется современное оборудование, корпоративная связь,
бизнес-ланч, чай, кофе
Доброжелательный коллектив, корпоративные мероприятия
Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ
График работы с 09.30 до 18.30, обед с 13.30 до 14.30
Испытательный срок 3 месяца
23 Октября
Руководитель работ/начальник отдела
Санкт-Петербург
до 150 000 руб.
Компания "СПИИРАН-НТБВТ" Уважаемые соискатели! АО «СПИИРАН-НТБВТ» ищет Специалиста с высшим офицерским образованием на штатную должность....
23 Октября
Помощник руководителя команды по развитию отношений с клиентами
Санкт-Петербург
от 80 000 до 130 000 руб.
Компания "WINFORT" Уважаемые соискатели, просьба объективно оценить свои возможности и присылать отклики при условии готовности зарабатывать от...
23 Октября
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "Zet-Avto" Что нужно будет делать. Обязанности: Выполнений всех поручений руководителя – задачи будут разноплановые, но все...
24 Октября
Помощник руководителя (секретарь)
Санкт-Петербург
от 54 000 до 60 500 руб.
Компания "Балтийский Телекоммуникационный Холдинг" Помощник руководителя (секретарь) 4/3 АО «Балтийский Телекоммуникационный Холдинг» —...
23 Октября
Секретарь / личный помощник руководителя( Петербургтеплоэнерго )
Санкт-Петербург
Компания "Петербургтеплоэнерго" Обязанности : информационная поддержка Генерального директора и его заместителей; организация встреч,...
Вакансия размещена в отраслях